办公软件的好处：建立企业信息发布平台和内部沟通平台。如企业公告和新闻稿，使内部规章制度、新闻发布会、技术交流和公告事项能够在企业内部员工中广泛传播，使员工能够及时了解企业内部的发展趋势。可建立内部电子邮件和短信系统，使内部信息交流快速、顺畅。

办公软件好学吗？不难学。常用的办公软件包括word、Excel和PowerPoint。Word主要是一个文章编辑软件。它易于设置字体、插入图片、编辑文本等。Excel是一个制表软件，也可以用作简单的数据库，还可以生成各种图表。PowerPoint是一种演示软件，通常与演讲演示结合使用。这些软件易于使用，启动起来并不困难。当然，如果你想很好地利用这些材料，那么要使它们清晰、易懂和有吸引力，需要付出大量的努力。互联网上有一些软件使用书籍和资料

办公软件的学习内容：Windows：Windows界面简介；文件的基本操作；桌面设置；U盘等移动存储设备；附件相关内容设置、控制面板和程序安装和卸载。字：排版软件。处理文本、段落、页面设置、混合图形布局、复杂表格和表格；邮件合并等，感兴趣的可以点击屏幕上方即可在线和我们沟通。

PPT的使用技巧：ppt的保存和展示：保存-将字体嵌入文件，为了保证PPT展示效果，在使用了其他电脑可能没有的字体的情况下，应该将字体嵌入文件。如何更改：“文件”选项卡-“选项”菜单-“保存”菜单块-勾选“将字体嵌入文件”。PPS格式：在保存的时候“另存为”为“PowerPoint放映”的ppsm或pps格式就可以在资源管理中直接双击这个文件就放映PPT。