在线办公软件推荐
1、ConvertIO
一个万能的在线多媒体转换神器，完全免费。可以用于文件格式转换，视频 、音频格式转换，以及图像的转换，还能直接将图片转换成GIF动图，可用于表情包制作。
2、迅捷PDF转换器在线版
PDF格式因其更加稳定而越来越多的应用于办公中，这款软件可以直接在线 进行PDF文件的转换，以及一些PDF文件的简单处理，如进行PDF合并、压缩、切割，还能在线翻译、编辑PDF文件。让我们能更加得心应手的应对PDF文 件。
3、UZER
一款云端超级应用平台，可以直接在云端进行办公，内含有office文档、 Photoshop、AutoCAD等常用的办公软件，无需**安装，直接在线编辑。同时还能进行文档共享，可支持多人同时在线编辑同一份文档。
| OFC122 : 行政人事高效办公之Office宝典 | ||
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视频学习： 5.1 小时 |
学习收获 | "1. 如何动态了解员工的离职、入职，动态的管 理公司的人力资源成本变化 2. 如何计算考勤，制作方便填写，汇总容易的表格 3. 如何准确无误地发放工资到每个员工的账户上 4. 如何自动提醒员 工的生日、合同、退休日期，新员工的试用期 5. 如何评价每个业务人员的销售业绩，且根据业绩计算薪酬，并展现出来 6. 如何快速制作批量的行政 文件 7. 如何快速排版行政文档" |
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培训时长： 12 小时 |
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预备知识： |
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| OFC131 : Office365终端用户常用技能应用 | ||
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学习收获 | 网络版Office与本地版Office到底有什么不同？ Office365与Office2013/2016在功能上的区别有哪些？各有什么新特性？课堂中我们会一一介绍。 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： |
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| OFC137 : Office新版本新特性升级全攻略 | ||
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学习收获 | **培训，让学员快速掌握Office 2016的使用 ；应用**新的office功能实现工作需求 |
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培训时长： 6 小时 |
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预备知识： 无 |
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办公必备！详解Word文档另类技巧6则
用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉!
1、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以**改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
2、改变文档的缺省目录
所有office文档的缺省目录是C盘下的MyDocuments文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
3、关闭语法错误标记
在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。
4、另有妙用的Ctrl Z
大家都知道，Ctrl Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除**行中的项目编号形式，也就是说**行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下 Ctrl Z，一切都OK了，**行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入 “1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl Z的更多妙用。
5、控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢?我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
6、将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。
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