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WPS Office 2019 来了,Mac 版 WPS 也来了

近日,金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS 文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。

一、WPS Office for Mac

早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac,但直到**近才有相对 完整的测试版本出现。在本次新品发布会上,金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。

据了解,Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑 和打印等功能。不过,Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。

二、WPS Office 2019:全面支持 PDF 稻壳 儿内容资料库

金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF,使文档打开更便捷。同 时,WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库,可以为创作者提供高质量的内容服务平台。

另外,根据**方公布的数据显示,目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1 亿。**内容从求职简历到总结计划,从财务会计到合同协议等,几乎覆盖所有主流行业。

三、WPS 文档:支持多人实时讨论、共同编 辑以及语音批注等

根据**方介绍,本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化,可实现多人 实时讨论、共同编辑、随心分享。同时,在支持超大文档和全功能格式的基础上,WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。

WPS 文档还加入了语音批注功能,用户可针对文档内容进行语音批注。在文 档隐私方面,WPS 不仅为用户提供密码设置,还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。

与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入,以及 WPS 文档的发布,用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平 台创作。

四、AI 智能办公助手「小墨」,可自动修正 错别字

WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」,其可提供 模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对,可以帮助用户定位错字和措辞,并且自动修正,进一步提升了写作的效率。

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巧将PPT幻灯片转换为SWF动画



用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要Powerpoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。

一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件

依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”,进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

图1 PowerPoint to Flash主界面

二、调整输出文件画面的尺寸和质量

为了使得**终输出的SWF文件获得**佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

图2 PowerPoint to Flash选项设置

三、添加导航条和调整播放速度

为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

图3 PowerPoint to Flash导航控制

小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

四、进行“输出”选项设置

方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击**后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

图4 PowerPoint to Flash 输出设置

至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

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