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熟练掌握办公软件对我们日常工作的重要性

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求,对于这一要求, 我们大连中培有着一些建议。

熟练应用word

Word是工作中使用更多的办公软件,不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来,两者更终都要到达我们的人力资源部,由此可见,无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件, 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。

对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家,其实在word的表格中,如 果大家想要竖排文字,只需要选中并右击某一单元格,选择“文字方向“,在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。

熟练应用excel

想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法,excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助,比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等,下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。

在我们的工作中,经常需要对数字进行求和,在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中, 单击“常用”工具条上的“Σ”图标,这时就会产生自动求和公式,并且使用此公式时,系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。

熟练应用PowerPoint

熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了,也就是我们 平常所说的PPT,我们日常会使用PPT来进行讲解,例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可见PPT不 论是在什么地方,都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见,所以PPT在我们的工作中还是很重要的。

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ps
学习产品

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PS111 : Photoshop由零开始

视频学习:

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学习收获 **培训,使学员了解Photoshop的界面组成, 熟悉Photoshop主要功能以及基本命令与工具的操作方法,为快速入门Photoshop提供了一个强有力的调板。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PS121 : Photoshop图片特效处理一点通

视频学习:

3.5 小时

学习收获 在实践中熟练掌握Photoshop的图片处理、辅助 Office办公软件的使用方法和操作技巧,并深刻地领会Photoshop平面创作的基本思路,从而快速地步入影像圣堂。

培训时长:

12 小时

预备知识:

Photoshop由零开始

PS131 : Photoshop特效设计提高班

视频学习:

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学习收获 了解并掌握图像处理、编辑、通道、图层、路径 综合运用;图像色彩的校正;各种特效滤镜的使用;特效字的制作;图像输出与优化等,灵活运用图层风格,图层特效和蒙版,制作出千变万化的图像 特效。

Word 2007中段落间距三种设置技巧



一篇文档编辑完后,对文字、段落设置好后,还要对文档的间距进行调整,如果一篇文档太长又太密,容易是阅读者产生视觉疲劳,所以对文本段落间距的设置是非常有必要的。下面我们就一起来看看吧。

方法一、

先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)

段前间距

方法二、

①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;

段落

②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。

间距

方法三、

进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。

间距

以上就是小编为大家介绍的三种设置段落前后间距的方法。操作方法都很简单,大家只要进入段落设置后,找到间距的设置,在下拉框中选择你想要间距的大小,以及下方还提供预览界面。


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