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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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办公自动化


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招生对象:

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课程收益:

1、老师荟萃,业界一线 教师授课,多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;

2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业,无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容:1.认识键盘与 鼠标及基本使用;2.标准指法练 习;3.拼音打字;4.Windows操作系统;5.文件管理(文件与文件夹的操作);6.网站浏览;7.百度搜索;8.看电影听音乐;9.网上购物;10. QQ聊 天;11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容:1.功能介绍; 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面;2.文件操作(新建、打开、保存);3.版面(页面)设置与文字录入原则;4.文本的选择操作;5.常用文字格式设置方法;6.段落格式设置;7.编号与项目符号;8.认识表格(与Excel表格的**大区别);9.创建表格的几种方法;10.选择表格(行、列、单元格);11.行与列的操作(插入与删除、行高与列宽);12.单元格的合并与折分;13.表格边框与底纹;14.表格的基本计算(与Excel计算对比);15.什么是样式;16.样式应用;17.修改样式;18.自定义样式;19.插入封面;20.自动目录;21.多文档合并;22.什么是SmartArt图形;23.创建SmartArt图形;24.SmartArt图形的编辑与修改;25.插入自动图形与图片;26.自选图形与图片的编辑;27.图形与文字的绕排方式;28.截图功能;

部分 Excel快速入门

课程内容:1.Excel初体 验;2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ;3.行与列的操作(插入与删除行列、改变行 高与列宽);4.使用键盘快 速录入数据表格;5.选择方法; 6.表格格式设置;7.完成一张标准源数据表;8.单元格格式设置(数据格式);9.序列填充;10.单元格(区域)名称定义;11.数据有效性(数据验证);12.分列;13.查找、替换、定位;14.移动、复制、粘贴;15.选择性粘贴;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般筛选;19.高级筛选;20.条件格式;21.Excel中的公式与运算符;22.常用函数(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函数基本运用;24.认识Excel中的图表;25.图表的种类与作用;26.柱形图与条形图创建与编辑;27.折线图的创建与编辑;28.饼形图与环形图的创建与编辑;29.基本复合图表的创建;30.对比数据透视表的优势;31.数据透视表的概念及作用;32.创建**个数据透视表;33.数据透视表的字段列表;34.数据透视表的汇总方法;35.数据透视表的布局;36.数据透视表分组;37.数据透视表值显示方式;38.数据透视表样式设置。

部分 Excel综合案例

课程内容:源表字段设置(设计流水帐表);

部分 Excel60例必会技巧

课程内容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隐藏表、行、和单元格内容;4.只能修改指定的单元格;5.单元格的自动换行与强制换行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速选取;8.空行批量删除;9.隔行插入;10.Excell行列的转置;11.一列转多列和多列转一列;12.Excel合并同类项;13.Excell拆分合并单元格;14.复制表格保持行和列宽不变;15.不复制隐藏行;16.筛选后的高难度复制;17.公式的快速复制;18.合并单元格公式的快速复制;19.公式跨行复制;20.各种序号的复制和自动生成 ;21.分数、字母与日期的复制;22.制作工资条的**简方法;23.把行列分级分组显示;24.excel中日期的筛选;25.excel中文本的筛选;26.excel中数字的筛选;27.快速删除报表中图片;28.筛选**后一条记录;29.删除重复记录;30.Excel多条件排序;31.excel隔行排序和随机排序;32.同步排序;33.excel按颜色排序与自定义排序;34.用合并计算核对两个表;35.2级联动下拉列表的设置;36.分离文本与数字的**简方法;37.批量合并单元格的值;38.单元格内容拆分;39.万能日期转换;40.数字的转换;41.数字的万元显示;42.数值转换成大写格式;43.低于上月的自动添加向下箭头;44.分页小计;45.批注中插入图片;46.图片的对齐方法;47.excel中批量插入图片并一一对应;48.打印时每页自动带标题行,打印不显示表内错误值;49.表示第几周第几天;50.F4功能知多少;51.坑爹,输一个,成一排;52.一键索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函数应用_计算星号结果;54.聚光灯.xlsm55.更改回车键方向;56.从网页导入数据到excel表格;57.设置文件打开密码;58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏;59.设置仅能修改报表内某个区域;60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理 、行政人员;

授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课

word文字排版方法有那几种



1 Word中正文的输入 1

1.1 普通文字 1

1.2 上下标及公式的输入 1

①快捷方式的调出方法 1

②输入方法 3

1.2 特殊符号的输入 4

1.3 格式刷的使用 5

2 文档排版技巧 5

2.1 设置首行左缩进 5

2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 6

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 6

2.4 设置标题(可用来生成目录) 7

2.5 自动生成目录 9

2.6 文本框及图文混排技巧 9

3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 12

3.1 网页内容快速转入word 12

3.2 文档内查找替换空行的操作 13

4、word中表格的处理 14

4.1 表格调整及表内数据的处理 14

4.2 三线表的设置 16

文稿录入排版技巧

学者风范

摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了**详细介绍。

关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分 的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入

1.1 普通文字

使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上**安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》 自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl 词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

1.2 上下标及公式的输入

①快捷方式的调出方法

可以**菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择**后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

图1 上下标快捷、方式的调出步骤①

图2 上下标快捷、方式的调出步骤②

公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行安装,系统会有提示,如果当时已经安装,就可以正常使用了。

图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤

②输入方法

如 a2 b2的输入只需在输入a2 b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷 刷其它需要设置上标的文字。即:先设置a2为上标,然后选中2,然后双击格式刷 ,就可以到其它地方刷上标了。

如果用到公式录入,就要使用公式编辑器 ,打开后出现图4的公式界面,单击选择格式,详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

图4 公式编辑器菜单栏

图5 公式编辑器全部输入格式对照图

1.2 特殊符号的输入

一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点•等就要在输入法提供的功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换,而是有一些特殊的设置,如自然码(可以引入拼音加加使用),以字母O开头,可以输入od:±-×÷∑¢℃≤≥……;oz:°№☆★○●……;ot:→←↑↓↙↘↗↖;oh:各种希腊字母;oe:各种俄文字母,or:各种日文符号;oi:各种编号,①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号,这样就可以像输入正文文字一样的快速录入,从而提高办公效率。

1.3 格式刷的使用

格式刷属于常用工具栏的命令,其图标为 ,可用来简化批量重复操作,如设置标题为黑体,3号字,只要完成了一个标题的设置,就可以在选中该内容之后双击格式刷图标,然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式,作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等,学会了格式刷,以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2 文档排版技巧

由于工作用纸多为16开或B5,因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号,标题可以适当大一些,如三号字或小二号字,一般设置成黑体字。文件内容输入完成后,一般按下面操作进行排版。

2.1 设置首行左缩进

首行左缩进就是**行开始空两格,设置方法为:选中全部文字,快捷操作方法是ctrl A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键。 [其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行:单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文:快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后移动鼠标到目标位置,暂不点击,先按住shift,再点击鼠标左键,该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]。然后单击“格式”菜单项的“段落”,设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。

图6 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态

2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)

先设置文章的大标题字体、字号,它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择,字号系统提供了1~1638点阵的字号,标题一般选择三号或者小二号,以示与正文区别。如打印特大字,会用到人工输入字符点阵的情况,如打印50号、300号字等,可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置,可以在设置好一个后,用格式刷进行快捷设置。

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式)

在打印页数较多的文件时,如想打印蜡纸,没有页号是相当麻烦的事情,一般使用16开(B5)的纸张格式,而打印时又想打印成8开(B4)的,还想保留原有的页号格式(如第X页,共Y页),怎么办?折页打印,不行,没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示):先按B5或16开纸张正常输入文字,并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开),横放,在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”,这样设置后就可以打印出8开纸张,左右都是16开,且都有页码格式的文件了。根据打印机的不同,蜡纸一般都是纵向放入打印机,有商标的一侧先装入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印机,装蜡纸后,可以**调整纸张装入打印机的默认位置,按住控制 微调进纸,直到打印机出现声音提示,不再能够微调为止,打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中,每次装纸,自动进纸到此位置),为打印蜡纸,还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动),这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内。这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置,可能引起的打印位置不准确或纸张损失。这种拼页排版打印进纸调整方法,已经在我公司推广使用很长时间,效果很好。

图7 B4拼页16开文件打印设置

2.4 设置标题(可用来生成目录)

在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的**左侧,单击样式的下拉箭头 ,出现标题样式(如图8所示)。

图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式

下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成**个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1 黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。

图10 大纲视图页面提升、降低标题操作

使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择**行“更新样式,以反映**近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。

2.5 自动生成目录

标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。

图11 插入索引和目录对话框

有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。

图12 更新目录操作

2.6 文本框及图文混排技巧

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