上班族应该用哪些软件学习？
可以准点下班，估计是没个上班族心里**深的愿望。可是面对一堆需要处理 的文案，单纯依靠Office或Adobe工具是无法快速解决的。
1、石墨文档
这个软件可以实现多人在同一文档中，进行编辑和讨论。
2、Everything（文件搜索神器）
本地磁盘里有N多个文件，你是不是也曾为查找不到目标文件，而记得团团 转。
但有了这个工具不管你有成千或上万个文件，输入关键词即可快速帮你查找 出来。
3、ChacuoNet
如果你需要发送工作邮件，又不想用你的私人邮箱。那这个ChacuoNet就很 适合你。
比较特别的地方就是免注册啦，而且可以持续24小时接收国内大部分网站的 验证码。这样你还会担心邮箱不够用吗？
4、迅捷PDF转换器
这是一个很实用的文件格式转换工具。你可以直接添加多个文件，再选择转 换模式，就可以一键转换成你想要的文件格式了。
成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。
成套报价员应该分为几步：
一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，
二步 :学会看一次系统图，
三步 :学会一定的二次原理，
四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，
五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，
六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，
七步 :学习电脑办公制作报价单。
成套报价员课时分配：
一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。
二课：元件的品牌及互换 性；
三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项
四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价
五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单
六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练
七课：机房实练
八课：机房实练
九课：低压开关柜慨括
十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型
十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领
十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；
十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单
十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练
十五课：机房实练
十六课：机房实练
十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析
十八课：对各低压开关柜 进行系统替换
十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分
二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
二十一课：机房实练
二十二课：机房实练
二十三课：高压开关柜慨 括
二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解
二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领
二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；
二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单
二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练
二十九课：机房实练
三十课：机房实练
三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析
三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换
三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分
三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
三十五课：机房实练
三十六课：机房实练
三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识
三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换
三十九课：对箱变进行报 价
四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练
四十一课：公开课
四十二课：公开课
除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后
WPS文字技巧：巧用窗体控件完成表格规范化填写
办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写(参考表一)。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用wps文字里的窗体工具就可以解决上述问题。方法如下：
图表一
1、完成空白表格的制作(如图1)以后，将光标定位在“**高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2)，在单元格里会出现一个灰色的长方形(如图3)。
图1
图2
图3
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2、双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮(如图4)，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”(如图5)以后，再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6)以后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图4
图5
图6
3、将光标定位在“职称”右侧的单元格内，按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域，并为其增加“中学高级教师”、“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“高级工”等选项(如图7)。
图7
4、重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项(如图8)。
图8
5、完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮(如图9)，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项(如图10)，即可完成单元格内容的填写(如图11)，打印预览效果如图12。
图9
图10
图11
图12
利用窗体工具，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢!
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