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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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课程详情

外贸业务员实战班(课程 升级2.0

上课形式:机房上课,实 践为主,理论辅助,阿里巴巴平台授课

学习目标:

能够熟练掌握拽写开发信 、了解产品排名规则、利用外贸直通车推广、如何设置关键词、如何翻墙寻找关键客户、外贸订单洽谈、邮件沟通、电话沟通、如何确认产品、样品、 快递费、如何跟进正式订单、如何催款、口语谈判、RFQ及报价技巧、 货代与运输、一达通、信保等内容。往届毕业生能够从事外贸之后在三个月内出单。

外贸业务员实战——课程 大纲

一课:

专业课:自我介绍,中英 文皆可(职业,年龄,公司以及公司经营生产的具体产品,人生经历,未来规划等等)

实战课:学习并且掌握用 英文介绍自己,介绍他人(外贸场合口语介绍)

二课:

专业课:外贸平台的认识 ,产品排名规则,关键词设置

实战课: 发布产品       

三课:

专业课: 总结二课训练 课,如何**大化利用外贸直通车

实战课: 外贸直通车: 推广关键词(搜索,选取,添加,设置) 顶级展位,热门搜索(关键词选择)优化产品至5星级

四课:

专业课:如何翻墙精准寻 找目标客户

实战课:**购买翻墙软 件,实时寻找各行各业精准目标客户

五课:

专业课: 如何写一手漂 亮的开发信

实战课: 给四课训练课 找到的精准客户发开发信(名片写针对性的开发信)

六课:

专业课:询盘回复(分析 客户的方法,把握回复邮件内容,做好思路规划)

实战课:实战,邮箱回复 询盘: 格式,主题,邮件内容,落款

七课:

专业课: 

外贸订单洽谈(邮件沟通 )如何确认产品 

如何确认样品,快递费

如何跟进正式订单(细节 问题确认:包装,数量,参数,运输方式,付款方式,质保问题,交货周期

如何催款

如何应对突发情况

实战课: 实战,邮件沟 通所有环节                                                  

八课

专业课: 外贸订单洽谈 (口语)

实战课: 口语谈判,实 战(展会情景演练:**小起订量,OEM包装)

九课

专业课: RFQ以及报价技巧

实战课: 拿到客户邮件 地址后如何写邮件

十课

专业课: 货代与运输

实战课: 询价报价(货 代,空运,海运)

十一课

专业课: 单证

实战课: 报关,清关资 料制作

十二课

专业课: 一达通,信保

实战课: 操作

十三课

专业课:外贸公司,工厂 衔接

实战课:各个部门演练( 情景表演) 财务部,生产部,外贸部,行政部,发货部

十四课

专业课:付款方式

实战课:写邮件确定付款 方式

十五课

专业课:订单跟进电话沟 通

实战课:电话沟通解决价 格问题,包装问题,交期问题

十六课

专业课: 各国贸易习惯

实战课: 面谈话题,口 语拓展(接机,参观,会议,就餐)

欢迎来电、来校、在线客 服咨询**新开班课程信息,以上课程常年招生,每月开班,上课时间有全日制,也有业余班,包教包会,学会为止。每班名额有限,请同学们提早预约 。

招生对象

1、从事销售行业,以后 想要发展外贸平台的从业人员
2
、我校是0基础教学,以前有外贸基础均可报名,学校提供系统设计基础训练;
3
、已经从事该行业,想要了解平台规则的人员

4、自己当老板,创业, 需要了解外贸相关人员

培训目标:了解外贸平台,熟悉规则,日常发布产品,了解各国贸易习俗,并且能够独立出单,独立跟踪国外客户, 参加展会无障碍等。

在Word2010中查找重复收件人



在Word2010文档中进行邮件合并时,收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以**“查找重复收件人”功能显示重复记录,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图1所示。

图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接,如图2所示。

图2 单击“查找重复收件人”超链接第3步,在打开的“查找重复收件人”对话框中,如果收件人列表中存在重复记录,则会在重复记录列表中显示出来,如果不存在重复记录将返回空结果,如图3所示。

图3 “查找重复收件人”对话框


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