word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

PPT如何制作章节幻灯片

接下来我们进行章节幻灯片的创建。

首先，新建一张空白幻灯片，重命名为“培训目的”。同样，利用“插入”选项卡上的按钮插入文本和图形，并设置好它们的格式。然后切换到“动画”选项卡，选择好幻灯片中的对象，在“进入动画处”选择所需要的动画效果，在“效果选项”处设置动画方向等。

设置好一个元素的动画效果后，如果其他元素也想使用相同效果，可选定元素后利用“动画刷”来刷其他元素，这点和PPT中的操作有些类似(图3)。

接下来，在每个元素的时间轴上用鼠标在左、右两进行拖动，调整好元素的播放开始时间和结束时间，这样幻灯片上的内容就会按照时间顺序进行显示了(图4)。

小提示：

有时候，在播放幻灯片内容时不想让它们自动出现，而是想利用鼠标单击后才出现。要想实现这种效果，就需要时间轴和触发器配合使用了。首先，在时间轴上需要播放停止的地方右击，选择“在播放指针处创建提示点”。然后新建触发器，设置“操作”处为“暂停时间线”，“时间线”处为“此幻灯片”，“时间”处为“时间轴到达”，选择“提示点”、“第1个”，其他提示点处的暂停也是这样设置，这就实现了当时间轴播放到提示点时就会暂停播放。接下来再新建触发器，设置“操作”处为“恢复时间线”，“时间线”处为“此幻灯片”，“时间”为“用户单击”，“对象”为“Group1”。这样就实现了当单击幻灯片中的集团Logo(即Group1)时，继续时间轴的播放(图5)。

其他章节幻灯片的插入与设置都与上述操作类似，这里就不在赘述。

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