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苏州excel表格操作培训
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在线办公软件推荐

1、ProcessOn

一款在线作图工具,不需**安装,打开浏览器就可以在线操作所有数据, 实时云端储存,还可支持多人同时操作。可在线编辑流程图、原型设计、软件建模以及思维导图。

内置多个模板,有付费的也有免费的可供用户挑选,让画图变得更加简单。

2、文图

说到表格,大家脱口而出的肯定是excel,但是文图可以让数据变得更加精 致和专业,拥有海量精美模板,导入数据即可生成图表,支持在线分享,在浏览器中输入文档链接即可演示,不会像excel一样受到版本限制。

3、Bigjpg

在网上找到的图片质量参差不齐,要么太小,要么清晰度不够,这款在线图 片放大工具,就能帮助我们解决这一问题,**神经网络,针对图片的线条、颜色、晚点等特点,做特殊处理,能完美的放大图片。即使是不高清的图 片,在放大的同时还会对其进行调整,让你得到高质量的图片。

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高级办公倍杰教育

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、广告设计、美工等文 职类工作的人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

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课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理、设计助理、广告设计师等电脑办公 相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职高级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函数的运用,以及图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法; 图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

8、Photoshop图像处理:

简写PS,主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化,学习PS工具和命令 的详细讲解,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正,各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等,灵活运用图 层风格,制作出千变万化的图像特效,其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进 行了详细和透彻的讲解。

巧用PPT2010中的合并及动画刷做大量简报



本文介绍如何巧妙利用Powerpoint2010中的合并以及动画刷,在短时间内快速制作大量内容基本上重复的PPT演示文档。

年终将至,为了向公司员工和各级领导做年终汇报,总需要把各种报告、图表、表格数据制作成幻灯片同步演示以加强汇报效果。通常这类总结演示都存在大量相同或相似的内容、格式或动画要求,因此在制作时总要大量重复相同操作,这要浪费不少时间。有没有什么办法能减少重复操作,让我们更快速地完成总结演示的制作呢?在PPT 2010中确实有几种方法可以有效减少重复操作。

一、重用相同幻灯片

打开PPT2010,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择**下面的“重用幻灯片”项就会在右侧显示“重用幻灯片”窗格。在窗格中单击“浏览”按钮选择“浏览文件”,在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档,该文档中的所有幻灯片会以缩略图方式显示在“重用幻灯片” 窗格中(图1)。在此鼠标指向的幻灯片会自动放大显示,单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。这操作很简单吧?

如果想要重复使用当前文档中的幻灯片,可以**复制幻灯片实现。切换到所需幻灯片按下Ctrl Shift D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份,然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。此外,你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置,先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

二、多个演示合并制作

通常年终演示报告不会只做一份,我们需要针对不同的会议、不同的听众,分别制作多个演示。对此我们可以把多个演示的幻灯片全部集中在一个演示文档中制作。

1.定义放映方式

打开PPT2010先做一个包含所有幻灯片的总演示文档。切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“自定义幻灯片放映”选择“自定义放映”,在“自定义放映”窗口中单击“新建”按钮。

当前文档中的幻灯片出现在“定义自定义放映”窗口的左侧列表中,你只要按播放顺序要求,逐一双击需要的幻灯片把它添加到右侧“在自定义放映的幻灯片”列表中即可,这列表就是我们要播放的幻灯片顺序。**后输入幻灯片放映名称为“职工大会演示”,单击“确定”把自定义的放映方案保存到“自定义放映” 窗口列表中。

同样新建出“董事会演示”、“财务年会演示 ”、“总公司汇报演示”等各种放映方案。如果不满意已保存的放映方案,可在“自定义放映”窗口选中放映方案,单击“编辑”按钮重新修改。**后关闭“自定义放映”窗口,并命名保存总演示文档。

2.按自定义方案放映

要放映演示时,只要打开总演示文档,切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“自定义幻灯片放映”即可在下拉列表中看到职工大会演示、董事会演示、财务年会演示、总公司汇报演示等自定义放映方案(图2),按需要选择一个方案即可按设置好的顺序放映幻灯片。此外,在放映中右击选择“自定义放映”也会显示自定义放映方案,你可以从中选择放映其他方案。

这样把多个演示内容集中在同一文档中,保存、管理都很方便。而且只要改一张幻灯片,在所有放映方案中用到的这张幻灯片内容都会同时改变,万一出错要修改幻灯片也可省事不少。

三、动画刷 重复动画设置

演示文档中总会有很多对象需要设置相同的动画,实际操作中我们不得不大量重复相同的动画设置。PPT2010中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到任意多个对象上。

PPT2010中我们只要先选中已经设置了动画的对象,例:收支曲线,在“动画”选项卡的“高级动画”区域双击“动画刷”使其处于选中状态,此时鼠标光标后会出现刷子。现在单击一下要设置的对象,例:负债率曲线(图3),即可让负债率曲线具有与收支曲线完全相同的动画效果。单击刷一个对象后,会有一段时间预览,此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效,我们不用等预览完成即可继续单击刷下一个对象。全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

注:部分动画项只对文本框有效,例:波浪形、加粗闪烁、字体颜色等,这些动画在从文本框对象刷到图片对象上时会自动消失。此外,动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消除。


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