熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
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Word文档保存时常遇到的问题及其解决方
Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决。
以 Microsoft Word 文件格式保存文档
保存文档后，更改丢失
·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新**网络打开该文档时，将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。
·我使用“自动恢复”功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时，“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，**多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。
试图保存文档时，得到文件太大的提示信息
·如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件，请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 ·将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档。
试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息
您无法更改只读文档。若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文档
“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式
·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器。
以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失
如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标，然后以 RTF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。
用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改
丢失文档前打开了“自动恢复”功能，但是无法保存或打开恢复文件
·启动 Word。 ·单击“打开”
。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings用户名application DataMicrosoftWord” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中，单击“所有文件”。
每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”，并以 .asd 作为其扩展名。
·打开恢复文件。 ·单击“保存”按钮
。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击“是”按钮。
退出 Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除。
提示
使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单，然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性，然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。
恢复文件中未包含所做的更改
恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，**多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。
我使用“自动恢复”功能，但无法找到恢复文件
·可能需要自己打开恢复文件 打开“自动恢复”功能后，在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时，通常 Word 会打开恢复文件。如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件。默认情况下，恢复文件位于“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord” 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置 。
·Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔。
·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。
·可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改。
·文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
·是否正在使用“Visual Basic 编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后，只在“Visual Basic 编辑器”中进行更改，则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改，请对 Word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除)。
命名文档
保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名
保存文档时，如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名，则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如，一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名，则必须将整个文件名用引号括起来，例如“Buget.abc”。
已保存文件的文件名中包含两个句号
用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时，Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如，一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档，请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。
扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。
保存文档时，出现“重名”错误
Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上，“选项”对话框中的“保存”选项卡上)，并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档，Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后，再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)
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