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Word和WPS有什么区别?

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和 WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对 较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的 变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断 谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

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3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函数的运用,以及图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法; 图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

8、Photoshop图像处理:

简写PS,主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化,学习PS工具和命令 的详细讲解,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正,各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等,灵活运用图 层风格,制作出千变万化的图像特效,其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进 行了详细和透彻的讲解。

WPS 2009跨文档操作技巧



其实,我们可以**日常工作中的一些小技巧,突破传统的束缚,用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙,将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以**拖动鼠标的方式,将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单,而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

文档内容横向复制

在文档中的编辑过程中,我们经常需要对文档内容(是指文本及对象)进行复制,**为常用的复制操作,就是先将要复制的内容选中,然后用左手在键盘中按下Ctrl键,再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实,文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法,只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标指向目标位置,松开鼠标即可完成复制。

其次,也可以采用鼠标右键拖动的方式。先将要复制的内容选中,然后按下用鼠标右键,并将其拖到相应的文档标签中,待文档打开后,将鼠标移到目的地后,松开鼠标,此时会弹出一个对话框(如图01),此时用鼠标点击“复制到此处”即可。用此方法即可以完成复制,也可以完成移动操作。

图1

文档内容能“漂移”

文档的移动操作也是我们日常操作的**为常用的技能之一,如果是在同一文档中进行,直接拖动就行。而如果要是跨文档移动,传统上我们都是先将要移动的内容选中,然后右击鼠标,再执行“剪切”,之后切换到另一文档,再执行“粘贴”。而在wps 2009中就不用这麻烦了,只要用鼠标指向选中要移动的文档内容,并按下鼠标,将其拖动相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标移动到目的地,松开鼠标,即可完成文档内容的移动操作。

格式刷也能这样用

在以往文档操作中,如果要想跨文档复制某一文档的格式,那是不可能实现的,只能是从头开始重新设置。而在WPS 中格式复制就能 实现了,首先在WPS2009中分别打开样本文档及目标文档,在样本文档中,用鼠标将我们要复制格式的内容选中,随后在工具栏中点击“格式刷”按钮(如图02)。之后将文档标签切换到目标文档中,将带有格式刷标志的鼠标在目标文字上进行拖曳,这样,样本文档中的格式就 “克隆”到目标文档中了。

图2

如果要想重复使用“格式刷”按钮,可以在工具栏中双击“格式刷”按钮,即可锁定格式刷,这样就可以无限制的重复使用格式刷了。待完成之后,再次点击“格式刷”按钮即可解除锁定状态。


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