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在线办公软件推荐

1、ConvertIO

一个万能的在线多媒体转换神器,完全免费。可以用于文件格式转换,视频 、音频格式转换,以及图像的转换,还能直接将图片转换成GIF动图,可用于表情包制作。

2、迅捷PDF转换器在线版

PDF格式因其更加稳定而越来越多的应用于办公中,这款软件可以直接在线 进行PDF文件的转换,以及一些PDF文件的简单处理,如进行PDF合并、压缩、切割,还能在线翻译、编辑PDF文件。让我们能更加得心应手的应对PDF文 件。

3、UZER

一款云端超级应用平台,可以直接在云端进行办公,内含有office文档、 Photoshop、AutoCAD等常用的办公软件,无需**安装,直接在线编辑。同时还能进行文档共享,可支持多人同时在线编辑同一份文档。

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倍杰教育

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作,毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用;理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法;图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

将Word 2010文档直接保存为PDF文件



在Word2007中,用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能,用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“另存为”按钮,如图1所示。

图1 单击“另存为”按钮

第2步,在打开的“另存为”对话框中,选择“保存类型”为PDF,然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击“保存”按钮,如图2009121210所示。

图2 选择保存为PDF文件

第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开。

图3 “选项”对话框

小提示:用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮,在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置,如图2009121211所示。

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