熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
招生对象：
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘
图、总务等文职类工作的人员；
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士；
3、掌握电脑运用的人士；
4、其他有志青年。
课程收益：1、老师荟萃，业界一线教师授课，独创的多元法 教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计，使学生 增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。
学习内容一部分 Word商务文档排版及邮件处理
课程 内容：1.文档的修订、文档的保护；2.记录文档的修改的痕迹；3.分别设定打开和编辑密码；4.批量处理修订信息； 5.仅能修改表单控件；6.精确比较文档；7.分节保护文档 ；8.多用户修改同一文档。本节案例：修订《员工合同》、比较《员工合同 》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容；
二部分 Excel数据透视表
课程 内容：1.按发生日期统计部门费用发生额；2.以水平并排的方式显示报表筛选字段；3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表；4.水平展开数据 透视表的复合字段；5.显示数据透视表数据源的所有信息；6.自定义数据透视表中分类汇总的样式；7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容；
三部分 Excel图表呈现
课程 内容：1.图表的基础知识；2.柱形图与条形图应用场景及经典示例；3.折线图与面积图应用场景及经典示例；4.饼图、圆环图应用场景及 经典示例等等内容；
四部分 Excel函数与公式
课程 内容：1.快速检查公式错误的 方法：逻辑判断函数和屏蔽错误函数，函数：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ；2.屏蔽错误值显示公式计算结果：Excel查找引用函数的应用技巧，函数：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel统计函数的应用技巧 ，函数：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，FREQUENCY,RANK； 4.Excel文本函数的应用技巧，函数：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。
五部分 PPT快速入门
课程
内容：1.为什么要学PPT；2.从word到PPT不到10分 ；3.PPT绕不过的路：母板、版式、样式；4.一图抵千言：SmartArt一键生成流程图；5.让PPT动起来，随心所欲的播放
；6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。
六部分 如何又快又好做工作型PPT
课程内容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分钟做出老板满意的 PPT！3.只用不到5分钟，Word文档快速变PPT！ 4.只用5分钟，美化出老板认可的PPT！5.简单四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型 PPT必备的4个技能；7.团队介绍，企业形象一步……等等内容。
就业方向:办公文员、助理、行政人员
授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课
Word 2010“导航窗口”使用技巧教程
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来，这一切都将得到改观，Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word 2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。
打开“导航窗格”
文档 “导航”
Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让你 查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档标题导航
文档标题导航是**简单的导航方式，使用方法也**简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。
文档标题导航
小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。
2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的 “浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。
3、关键字（词）导航
除了**文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以**关键（词）导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键（词），“导航”窗格上就会列出包含关键字（词）的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。
关键字（词）导航
4、特定对象导航
一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。
特定对象导航
Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用；页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便；关键字（词）导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字（词）很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。
尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word 2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。
相关推荐：
