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WPS Office 2019 来了，Mac 版 WPS 也来了

近日，金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS 文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。

一、WPS Office for Mac

早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac，但直到**近才有相对完整的测试版本出现。在本次新品发布会上，金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。

据了解，Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑和打印等功能。不过，Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。

二、WPS Office 2019：全面支持 PDF 稻壳儿内容资料库

金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF，使文档打开更便捷。同时，WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库，可以为创作者提供高质量的内容服务平台。

另外，根据**方公布的数据显示，目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1 亿。**内容从求职简历到总结计划，从财务会计到合同协议等，几乎覆盖所有主流行业。

三、WPS 文档：支持多人实时讨论、共同编辑以及语音批注等

根据**方介绍，本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化，可实现多人实时讨论、共同编辑、随心分享。同时，在支持超大文档和全功能格式的基础上，WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。

WPS 文档还加入了语音批注功能，用户可针对文档内容进行语音批注。在文档隐私方面，WPS 不仅为用户提供密码设置，还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。

与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入，以及 WPS 文档的发布，用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号，在任何场景下实现全平台创作。

四、AI 智能办公助手「小墨」，可自动修正错别字

WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」，其可提供模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对，可以帮助用户定位错字和措辞，并且自动修正，进一步提升了写作的效率。

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3、WORD：样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解，中文版式设置、项目符号和编号；页面设置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号；边框和底纹，设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理；复杂表格绘制分栏排版，页码、设置文档加密；板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置；超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文件格式转换；复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,单元格,区域的编辑；各类数据类型的输入、编辑区域的移动、复制、插入和删除、隐藏和取消隐藏行列工作表的方法复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复制、移动和删除的方法；常用公式编辑方法，掌握常用函数的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等函数的运用，以及图表的建立和操作方法，能对图表对象进行增加、修改和删除，能对图表进行修饰；数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法；图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint：多种方法创建演示文稿，设置演示文稿的各种视图；改变幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、音乐等；素材收集及编辑插入自定义动画，设计模板的运用；文本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置；幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制；各种图形对象的绘制、编辑和调整操作；插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计；设置放映方式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印；幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备：使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与使用等。

7、Internet办公上网班：Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电子邮件的申请及管理，网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法，系统安全常识讲解，病毒查杀、等。（教学网络办公知识，不同于网吧）

8、Photoshop图像处理：

简写PS，主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化，学习PS工具和命令的详细讲解，图像处理，编辑，通道，图层，路径综合运用，图像色彩的校正，各种特效滤镜的使用，特效字的制作，图像输出与优化等，灵活运用图层风格，制作出千变万化的图像特效，其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进行了详细和透彻的讲解。

玩转WPS表格的度量单位

wps表格是国产优秀办公软件金山WPS Office的三大组件之一，类似于MS Office中的Excel。同WPS文字一样，也有英寸、厘米、毫米、磅等几种度量单位。基于表格的特性，没有默认度量单位的设置，也没有段落、标尺、字符间距的设置，但由于引入了列宽单位，其设置也很讲究技巧。公式、函数和插件的巧妙运用，可以让度量单位的转换变得轻而易举。

1.页面设置

“页面设置”对话框中“页面”选项卡中“自定义纸张大小”的默认度量单位是厘米，在“厘米”下的下拉列表中可以选择磅、英寸、毫米等其他3种度量单位，但设置完成后，系统会自动转换成等值的厘米。“页边距”选项卡的上、下、、左、右边距和页眉、页脚边距的度量单位只能是厘米;**输入框调节，调节精度为0.1厘米;**调节按钮调节，调节精度为0.5厘米。

2.字号设置

WPS表格中的字号没有WPS文字中类似“初号”“小初”等名称的设定，字号的调节范围是1～409磅，字号的**小调节精度同样为0.5磅。

3.单元格设置

3.1系统默认字体、字号与行高、列宽的关系

软件安装成功时，系统默认为12号字体，每个单元格有8.38个列宽单位(1.91厘米)，宽度范围是0～255个列宽单位;行高是14.25磅(0.50厘米)，行高范围是0～409磅(0～14.42厘米)。

系统默认字体字号的设置：“工具→选项→常规与保存”中的“标准字体”和“大小”。系统默认字体、字号的改变将影响到行高、列宽。

以36磅字为例，设置不同的字体(单独安装WPS，有6种中文字体;再安装MS，增至21种)，系统显示的行高和列宽是不同的;行高磅值(行高厘米值)增大，列宽单位数不一定会增多;列宽单位数增多，列宽厘米值不一定会增大。见表3.1。

表3.1 WPS表格中36磅中文字体与行高、列宽的关系
字体	行高磅值	行高厘米值	列宽单位数	列宽厘米值
方正舒体、方正姚体	42.00	1.48	7.96	5.93
幼圆	45.00	1.59	8.04	5.50
华文彩云、华文琥珀	45.00	1.59	7.96	6.14
华文新魏	45.00	1.59	7.96	6.35
宋体-方正超大字符集	45.00	1.59	8.04	5.29
华文隶书	45.75	1.61	8.05	4.87
*宋体、仿宋-GB1312、新宋体、隶书、黑体、楷体*	46.50	1.64	8.04	5.50
*宋体-PUA*	46.50	1.64	8.06	11.01
华文行楷	47.25	1.67	8.04	5.50
华文中宋	51.00	1.80	8.17	6.99
华文楷体、华文宋体、华文仿宋	51.75	1.83	8.04	5.29
华文细黑	53.25	1.88	7.96	6.14

同一字体，以宋体为例，不同的字号也有不同的行高和列宽。字号增大，行高磅值和厘米值一定会增大，但列宽单位数不一定就增多;列宽单位数增多，但列宽厘米值不一定会增大。见表3.2。当然，字号不限于下拉列表中列出的16种字号。

表3.2 WPS表格默认宋体不同字号与列宽、行高的关系
字号	6	8	9	10	11	12	14	16
列宽单位数	9.75	8.50	8.50	8.43	8.38	8.38	8.10	8.09
列宽对应厘米	1.06	1.48	1.48	1.69	1.91	1.91	2.33	2.54
行高磅值	9.00	10.50	11.25	12.00	13.50	14.25	18.75	20.25
行高对应厘米	0.32	0.37	0.40	0.42	0.48	0.50	0.66	0.71
字号	18	20	24	26	28	36	48	72
列宽单位数	8.08	8.50	8.44	8.28	8.26	8.04	8.16	8.06
列宽对应厘米	2.75	3.39	3.81	4.23	4.45	5.50	7.41	11.01
行高磅值	22.05	25.50	31.5	33.75	35.25	46.50	61.50	92.25
行高对应厘米	0.79	0.90	1.11	1.19	1.24	1.64	21.70	3.25

列宽为什么会出现这种怪现象呢?

原来，列宽的默认度量单位和行高不同，也不是以上所介绍的任何一种度量单位。如果将行高和列宽设置为同一数值得到的不会是正方形的单元格。从表3 和表4可以看出，列宽单位与系统默认字体和字号都有关系。1个列宽单位为适合于单元格的“标准字体”的数字0～9的平均值。换句话说，列宽单位数就是数字字符数。

3.2行高设置

行高设置分为输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。

输入栏设置的默认度量单位是磅;键盘输入数字的精度是0.05磅，调节按钮的调节精度是1磅;鼠标放在“磅”字上，会出现其他度量单位，可灵活选择。见图1。

拖动更改行高时，系统会提示行高的磅值和厘米值，拖动的调整精度为0.75磅(1像素)，即0.02或0.03厘米。

使用双击自动适应方法时，可以先选定相关的行号，然后将鼠标放在行号接合处，这时鼠标会变成一个带双向水平箭头的十字“”，双击，所选行的行高会被自动调整到系统默认的单元格里字体字号所需要的高度。执行“格式→列→**适合的列宽”命令也能达到同样的效果。

3.3列宽设置

列宽设置也分为输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。

列宽输入栏的单位是列宽单位，也可说是数字字符单位，不能选择其他度量单位，与字体和字号都有关系，没有固定的宽度，见图2。

在字体、字号默认的情况下，列宽的默认度量单位和厘米有对应换算关系，可以将列宽换算成厘米或直接拖动列宽为合适的厘米值。如果系统默认12磅宋体，1个列宽单位之内和超过1个列宽单位，列宽的调节精度是不一样的;每增加1个列宽单位，列宽相应增加0.21或0.22厘米。见图3。

设置列宽的双击自动适应方法与行高相同。

3.4单元格带上度量单位

选中单元格，执行“格式→单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，单击“自定义”，选中“G/通用格式”，在不修改这几个字的前提下，在其首尾加入需要加上的度量单位，例如(G/通用格式"千克")。注意，引号为英文半角符号。单击“确定”完成设置。如果原单元格里面的数字为“100”，则内容显示自动变为“100千克”。见图4。

显示的“100千克”还能参与运算，并能够被复制、粘贴。

4.度量单位的转换

4.1用公式转换

英寸、厘米、毫米和磅四种度量单位之间有如下等量关系：

1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅

可以据此设置公式进行转换。如图5，A列是厘米值，要在B列转换成英寸值，就在B2单元格输入“=A2/2.54”，敲回车键完成设置。单击B2 单元格，鼠标放在其右下角，会显示一个大“十”字，向下拖动鼠标到需要的地方，B2单元格的公式就会被自动复制到B3以后的单元格了。

4.2用函数转换

在WPS表格中使用CONVERT函数可转换多种度量衡单位，函数公式为“=CONVERT(数值或单元格，初始单位，结果单位)”。参见表4.1。

表4.1 CONVERT函数常用方法举例
公式	说明（结果）
=CONVERT(A2,"mi","km")	将10英里转换为公里(16.09344)
=CONVERT(A2,"in","ft")	将10英寸转换为英尺(0.833333)
=CONVERT(A2,"cm","in")	将10厘米转换为英寸(3.937008)
=CONVERT(A2,"C","F")	将摄氏10度转换为华氏温度(50)
=CONVERT(A2,"tsp","tbs")	将10茶匙转换为汤匙(3.333333)
=CONVERT(A2,"gal","l")	将10加仑转换为公升(37.862355)