为什么要学办公软件？白领精英的晋升更加顺利： 对于许多职场精英来说，报告至关重要，尤其是一些竞争性报告。他们怎么能脱颖而出？除了独特的创意和特色报道内容外，精致的报道、有组织的形式和酷炫的特效也是奖励项目，可以使记者的工作报道有组织，推广之路更加顺畅。因此，对于一些白领精英来说，他们也需要学习办公软件，尤其是一些深刻的知识。

1.计算机硬件和软件、操作知识、基本操作、文本输入和指法练习。

2.Windows文件数据处理、文件管理、数据读取、写入、存储和备份安全设置。

3.Office【word电子文档】编辑、视图处理、材料插入、格式调整、工具调用、word表单制作、窗口设置等，掌握文档制作技巧，熟练制作图文文档，模拟练习。

4.Office[Excel电子表格]单元格和页面设置、行和列格式设置、表格编辑、内容处理、视图调整、各种图表嵌入、功能应用、数据筛选、排序和汇总处理，熟练制作美观大方的表格并模拟练习。

5.Office【PPT演示】幻灯片设置、编辑处理、模板制作、内容编排、表格图片视听嵌入、格式调整、动画效果编排、浏览投影等，巧妙地进行优美的动态演示和模拟练习。

6.数据搜索、下载和打印、通用搜索引擎和应用技能、通用办公网站的使用以及文档和数据的传输。文件格式转换、截图、图像处理和美化。

7.编制工资单和合同等。

Excel表格——计算表软件Excel在管理中的应用：第一，轻松创建专业报表；2、 公式和函数在Excel中的应用；3、 创建令人满意的图表-使您的数据看起来清晰；4、 Excel在报告PowerPoint（PPT）演示图形程序中的应用一套完整的PPT文件通常包括：标题动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文本页、封底、结束动画等；使用的材料包括：文本、图片、图表、动画、声音、电影等；国际领先的ppt设计公司包括Megallery、poweredtemplates、presentationload、瑞德ppt等；近年来，PPT在我国的应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT在工作报告、企业宣传、产品推广、婚庆、工程招投标、管理咨询等领域正成为人们工作和生活的重要组成部分。

1.结果以图形方式显示。 对于一些分析的数据，结果应该以图形的形式显示，而不是停留在数据分析的表格阶段，这不容易看出信息的传递和图形的美观更好。2.在数据分析期间最好不要合并单元格。 在数据分析过程中，合并单元格对自身的数据操作和排序极为不利，几乎很多单元格都难以进行数据操作。因此，仍然需要等到生成最终结果，然后才能合并。