为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。

1.保持手腕伸直，手臂相对静止；

2.弯曲手指并在键盘上轻轻触摸它们。当你需要打字时，轻轻抬起双手，用手指垂直敲击按键位置，而不是按压；

3.基本按键位置是左手的“asdf”和右手的“JKL”。键盘F和j上有一个小突起。当您需要敲击其他按键时，请按照稍后讨论的指法敲击，敲击后立即返回基本按键位置；

4.整个过程是一种自然放松的状态。除非电脑卡住了，需要发脾气，否则轻敲是很自然的。不要太用力。

Excel电子表格是一种可以提高效率的软件。就名称而言，主要用于制表。事实上，它还可以编辑一些文本文件。然而，这个软件最重要的是提高工作效率。能使用Excel函数的人比不能使用Excel函数的人能大大提高效率。通过编辑公式可以自动调用和比较数据，实现数据的自动计算。通过制作一些模板，可以减少大量重复的手工工作。在2016版Excel中，有些工具被称为人工智能，如Ctrl+E。如果你想在工作中比其他工具更轻松、更高效，请进一步了解这一点。

职员的计算机基础知识包括：计算机操作基础知识、鼠标输入法、拼音输入法；中文WindowsXP基本操作、常见问题解决、软件安装及应用；网络基础；Internet Explorer

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