为什么要学习办公软件？1、监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；实时全面控制各部门的工作效率，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。2.明确每个人的职责，增强责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人不得越权处理工作，明确各自的职责，落实到每个人，并有调查依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

1.制定学习计划。自学办公软件，首先要制定一个比较全面、完整的学习计划。只有这样，自学才能避免三天捕鱼，两天晒网。学背忘前。

2.要循序渐进，不能操之过急。办公软件的自学应逐步进行。我们不能操之过急，也不能在学习过程中敷衍。还有一点，特别是对于初学者来说，一定不要太注重一些“本领”的运用，因为这样会使自己的基本功不扎实。

3.坚持理论联系实际，稳步推进。在自学过程中，自学者可以利用一些参考书或在线教学视频来辅助自己的学习。但同时，最好边学习边“战斗”，这对巩固所学知识大有裨益。

1. word软件有直观的操作界面。Word软件具有友好的界面，提供了多种工具，使用鼠标就可以完成选择、排版等操作。

2. 多媒体混合布局。Word可以用来编辑文字、图形、图像、声音、动画，以及插入其他软件生成的信息。它还可以使用Word软件提供的绘图工具，绘制、编辑艺术文字和数学公式，以满足用户的各种文档处理需求。

1.实现了跨地域应用。利用计算机办公软件，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，只有通过网络，我们才能在极短的时间内传输或访问所需的数据，大大减少了数据传输所需的时间，这非常适合当今快节奏的社会。

2.提高数据收集和整理的准确性。办公室工作人员经常需要对办公室信息和数据进行汇总和整理，非常繁琐，容易出现问题。使用计算机办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也非常高，大大提高了办公人员的工作效率。