为什么要学习办公软件？1、监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；实时全面控制各部门的工作效率，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。2.明确每个人的职责，增强责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人不得越权处理工作，明确各自的职责，落实到每个人，并有调查依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

目前Excel的主要功能是数据处理。事实上，人类自古就有处理数据的需要。文明程度越高，要处理的数据越复杂，对处理的要求也越高，速度必须越快。因此，我们不断改进所使用的工具，以满足数据处理的要求。当信息时代来临，我们经常处理数据，excel也应运而生。作为一种数据处理工具，它具有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助我们将复杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表和数据库。微软Excel是微软为使用windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。

Excel的一些基本操作。如：新建、输入数据、打开、保存、排序、单元格格式设置、冻结窗格、窗体打印、打印标题设置、特殊单元格格式等，需要注意的是，Excel输入数据的某些特殊格式的设置是先设置格式，然后再输入数据，否则，顺序将颠倒，数据将不得不再次输入。如果您输入身份证，首先设置“文本”格式，然后输入数字。

网络化:如何方便地将现有的办公软件与Internet连接起来是未来发展的趋势。例如，Office用户可以在Office软件中直接搜索与工作相关的网络资源，用户可以直接在Office软件中编写自己的博客并发送到互联网上的博客空间，实现移动办公。这为国内办公软件企业指明了未来的方向:如何将现有的办公系统与互联网进行有效的连接和互动，而不是“开始一个新的厨房”，将决定其竞争力和市场地位。