为什么要学习办公软件？1.利用办公软件，有效记录和控制客户资源，防止客户资源因销售等人员变动而流失，后续工作无法很好跟踪。2.充分利用现有的计算机和网络资源的企业,实现了真正意义上的无纸化办公,降低办公成本,提高办公效率,不仅停留在最初简单的打字,字(词)处理技术中,文件共享和网络阶段,但也充分发挥使用计算机的实际意义。

一种是文字处理，如word、WPS，用于处理摘要报告等文本资料；二是图形图像处理，如ACDSee、Photoshop、moviemaker等，用于处理会议视频记录、日常活动视频数据等；第三种是数据表处理，如Excel，用于报表文件管理等；第四种是演示文稿（幻灯片），如PowerPoint，用于显示会议主题、演讲内容等；再进一步，可以掌握一些文本-文本转换，如文档扫描输入、录音输入，格式转换等，可以用来提升工作效率。

Excel的一些基本操作。如：新建、输入数据、打开、保存、排序、单元格格式设置、冻结窗格、窗体打印、打印标题设置、特殊单元格格式等，需要注意的是，Excel输入数据的某些特殊格式的设置是先设置格式，然后再输入数据，否则，顺序将颠倒，数据将不得不再次输入。如果您输入身份证，首先设置“文本”格式，然后输入数字。

① 尽量选择背景色模板，至少在你想表达文字或图片的地方是一种颜色，如果两种背景色对比度大，就很难匹配文字颜色，在一种背景色中显示得好，在另一种背景色中显示得差。例如，有些人喜欢蓝天白云的背景色。如果他们选择了白色的文字，白云上的文字就不会清晰地显示出来。② 幻灯片上的颜色不要超过三种，并且不要在一个主题下显示多种颜色。很多人在一句话中用很多颜色来强调它，他们会有斑点的感觉。③ 整个幻灯片的配色方法应一致。例如，如果标题使用蓝色，则在以后的幻灯片中应该使用蓝色。字体大小、字体和行距也应保持一致。即使插图的位置和大小也不能随意改变。如果你这样做了，你会感到优雅。④ 不要用太多的动画。只有当你真的需要在不同的时间在同一张幻灯片上显示内容时，你可以考虑使用动画来避免太多的幻灯片上下翻转。如果你看到有人选择逐字跳出，你会发现动画是多么烦人。