熟练使用办公软件几乎是现代工作者的标准，无论是否升职，都应精通办公软件。即使现在的工作不是办公室工作，即使你不需要掌握办公软件的使用，你也可以做好，但是你做不好。为了满足市场对人才的需求，提高自己的综合能力，还应该掌握办公软件。

1.计算机基础：计算机发展史：计算机结构知识；鼠标操作用途：滑轮、左键、右键：电脑常用外部设备连接；如何正确开关电脑；键盘分割及基础知识：计算机工作原理；了解计算机操作系统。 2.输入法：按键功能，盲打训练：两种不同的输入法：字音输入和字型输入，不同输入法的自由切换，输入法的安装，五笔教学：记部首技能，除字，弹指如飞输入。

办公软件是计算机设计领域的专属范畴，所有设计范畴：平面设计、建筑3D、动画、网页制作、办公软件、工具应用、网络安全、编程、视频处理。办公软件是办公自动化的“有力武器”。总体而言，办公软件在设计行业中占据第五位，显示出其强大的功能。

①文字处理。办公业务中最重要的工作是文字处理，包括编辑、排版、存储、打印和字符识别。② 数据处理。包括数字化和非数字化办公信息处理。③ 数据处理。它包括对各种文档的分类、注册、索引、传输、查询和检索。④ 处理行政事务。包括组织本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基础设施和办公用品管理等。⑤ 图形和图像处理。它包括图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出。⑥ 语音处理。它包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成，以及语音和文本的转换。⑦ 网络通讯。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以与系统中的各个部门进行通信，实现信息交换，使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，方便与外界的信息联系。⑧ 其他人。如信息管理、辅助决策、专家系统等。