秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行准入的职业之一。 随着我国加入WTO,社会经济各方面飞速发展,生产力水平不断提高,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能**其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为行政管理协助者和智囊性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。 从事秘书职业的人员有着良好的前景,可以从事行政类、助理类、人事类、公关类和业务类等工作,薪资职位优越,渠道广阔。行政类秘书可以直接过渡到行政主管、办公室主任、综合管理部主任等职位,常见于政府部门、大型企业等。助理类秘书可以进一步发展为总经理秘书、总经理助理。人事类秘书可以发展为人力资源主管。公关类秘书可以从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理。业务类秘书可以进一步发展为商务主管、业务经理等。据资料显示,我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2300万,但仍然不能满足市场的需求,可见秘书行业的发展潜力巨大, 相信在受过秘书专业培训后,从事该职业的人员将在市场上供不应求,秘书职业也将得到长足发展,前程必将灿烂辉煌!
培训特点:
企事业文员、总经理助理、办公室主任;秘书服务公司、文化传播公司、大型星级酒店、政府部门等秘书人员;在校大、中专学生;有志获取《秘书职业资格**》的社会其他从业人员。
申报条件
四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格**,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业**;
(2)取得五级秘书职业资格**,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会**行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业,下同)毕业**。
报名资料:
1 、学历证复印件或职业资格**复印件2份、身份证复印件2份;
2、一寸彩色免冠照片3张、二寸彩色免冠照片5张。
考核内容:
1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
3.涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考试报名时间及考试时间
秘书资格认证考试时间一般为每年的6月和11月,提前两个月报名。
国家秘书职业资格** 由国家劳动和社会**部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。
考核方式:
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。