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企业流程改善与标准化建立内训
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前言

我们有许多想法,为何变成我们却没有办法

有损失,但谁都没责任,所以不是人的问题。(案例1)

报销过程的浪费(案例2)

采购过程的困惑(案例3)



模块一、流程无处不在

业务流程的定义

流程与纵向组织之间的匹配

为何有重叠、浪费与次优化行为

部门效率*优化与整体效率*优化是一样的吗?案例4(订单的问题)

谁拥有流程?案例5(签字的代价)



模块二、何为流程改进

使得流程有效果——产生需要的结果

使得流程有效率——资源消耗*小化

使得流程具有适应性——能够适应不断变化的客户和商业需求

业务流程相对于生产流程来讲同样决定成败

业务流程改进的五个阶段

流程管理中的风险意识

关注点和引爆点



模块三、如何引入流程管理

警世箴言

流程的层级

寻求突破口

我的痛苦经历—流程导入的方法

用实际案例进行流程穿越

流程评估的方法

流程改进的目标:降低成本、缩短周期



模块四、建立流程管理

系统化的流程总图

从业务模式的视角,没有相同的流程模式

流程管理方法论

管理规范的视角



模块五、流程优化

解决问题的视角

流程优化的基本方法

流程优化案例:收银员收银操作流程。

优化方向

配套措施

管理制度

5种流程图的绘制



模块六、流程穿越测试流程

流程穿越测试问题分类

流程穿越测试考量——效果

流程穿越测试考量——效率

流程穿越测试产出的表格

流程穿越测试产出的图形

流程穿越测试案例

门店特价促销流程讨论

模块七、先精简后优化

精简原则

剔除官僚主义

剔除重复

增值评估

减少流程周期时间

流程增值评估

增值过程与不增值过程区分

预防错误的逆向分析

用预防的方法剔除犯错的可能性或使之*小

流程档案的标准化

评估流程改进的投入



模块八、全局改进

不考虑现有组织和限制

关注关键成功因素

人员与流程的匹配

我们能够得到收益的评估



模块九、持续改进

测评是改进的关键——让工作成为比赛

比分牌的效应

反馈越及时,改进越明显

员工重视考核——金钱和荣誉

测评的数据种类

效果评估

适应性评估

减少低质量成本的方法

你能举出公司内的低质量成本吗?



模块十、流程改进机制(质量环)

案例:分析个人费用报销流程

信息化和流程

标准化档案化

实时协同

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