世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了只要有客户消费就一定会有客户的投诉。所以,在面对客户投诉的时候不必担心和害怕,客户并非真的想抓住问题不放,而是希望对出现的问题能得到一个合理的解释。
世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了只要有客户消费就一定会有客户的投诉。所以,在面对客户投诉的时候不必担心和害怕,客户并非真的想抓住问题不放,而是希望对出现的问题能得到一个合理的解释。但是,很多客户服务人员没有认清这个问题,在客户抱怨的同时,也抱怨自己公司的商品为什么不制造得更好些、公司流程更畅通一些,少招来一些客户的投诉。
1、掌握客户投诉处理的基本原则和方法。
2、有效运用投诉处理与客户沟通三把利器,防止投诉升级。
3、运用专业化的沟通技巧提高客户满意度。
4、学会使用“波长技术”与客户调频,站到客户的立场上说话。
5、掌握客户期望值管理的策略和话术,有效引导客户,化被动为主动。
一、 投诉带来什么?
二、如何面对投诉顾客?
1、清晰角色
2、健康心态:不抗拒、不抵触
3、“情理”应对
三、客户想得到什么?
1、客户想的是什么?
2、投拆抱怨如何至此?
3、投诉抱怨客户需要什么?
四、我们可以做些什么?——投诉处理七步骤
1、快速反应
2、分析原因
3、给出解决方案
4、跟踪服务,转化投诉
5、投诉应对过程中沟通的原则
6、微反应在投诉处理过程中的应用
五、投诉应对技巧及金牌话术的运用
1、四大区域投诉应对
2、命题模拟演练
六、投诉处理人的情绪心态调整
首先要耐心的聆听。鼓励客户多说,尽量让客户多讲。从他们的言谈举止之中,客服可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们投诉处理的立场。
在了解了客户的立场后给到的客户答复应尽可能的少用否定词语。不停使用否定词语常常给人一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。像这样:“我希望你重新考虑一下这个想法”代替“我不同意你的看法”就不会给客户生硬不可接近的感觉。
在投诉处理中,对于客户有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒客户,让客户好没面子。客服应尽量肯定客户,称赞客户,给客户留足面子。这样,客户也会愿意给你面子。在你和客户之间相互形成理解和尊重的时候,投诉便是一件可以轻易化解的事情。
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