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上海企业投诉处理技巧培训
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发布时间:2024-01-03编辑:李振

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很**造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

客户投诉处理培训咨询

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很**造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

客户投诉处理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理培训内容

第 一 章 客户投诉根源认知

一、客户维权意识更高

1. 客户声音更**被世界听到

2. 与客户往来的渠道更多样化

3. 散播爱围观

4. 客户为什么要投诉

5. 易引起客户投诉的语言和行为

小组分析:客户投诉的原因分类以及引起投诉的外部原因和内部原因都有哪些?

第二章  客户投诉行为分析

一、造成投诉的行为分析

1. 只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气

2. 把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级

3. 做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗

4. 完全没反应——客户认为你漠不关心

5. 粗鲁无礼——客户认为你毫无素质

6. 逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心

7. 非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他

8. 质问顾客——直接激发矛盾

9. 语言地雷——直接引爆客户情绪

10. 忽视客户的情感需求——客户最终也不会满意

二、产生投诉的客户心理

1. 价值观、意识理念的差距

2. 有关产品认识上的差距

3. 认为是“理所当然”的常识差距

案例分析:客户因服务人员态度不好投诉的分析

三、投诉冰山理论

第三章 投诉处理技巧

一、影响处理客户投诉效果的三大因素

1. 处理时的沟通语言

2. 处理的方式及技巧

3. 处理时态度、情绪、信心

二、投诉处理的原则

1. 主动承担

2. 立即响应

3. 持续反馈

4. 超越期望

三、客户抱怨投诉处理的六步骤

1. 耐心倾听,建立信任                          

2. 表示同情理解或真情致歉

情景练习:U型沟通法

3. 分析原因,把握状况(5W2H)                          

4. 提出公平化解方案

5. 获得认同立即执行                  

6. 跟进实施

四、产生好印象的措辞

1. 安抚语

2. 感谢语

3. 道歉语

4. 拜托语

5. 产生共鸣

五、处理投诉过程中的禁忌

1. 缺少专业知识

2. 怠慢客户

3. 缺乏耐心,急于打发客户

4. 允诺客户自己做不到的事

5. 急于开脱责任

6. 敷衍的禁忌语

六、巧妙降低客户期望值技巧

1. 巧妙诉苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙请教法

4. 同一战线法

案例分析

第四章 客户分类识别

一、客户类型分析

1. 客户分类

2. 客户特点分析

3. 客户应对技巧

4. 四型人格特征与行为

分析:针对不同人格特质的沟通策略

二、员工情绪压力处理

运用:ABC的妙用

1. 情绪压力来自哪里

2. 压力带给我们的正负面影响

3. 如何调节情绪,管理压力

4. 合理利用压力,成就更优秀的自己

定制企业培训方案

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    颜玉老师长期致力于客户服务与职业素养领域,围绕服务意识、服务心态、服务礼仪、客服沟通、压力管理、情商修炼、投诉化解等客户服务实战环节,用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员**服务水平、提高客户的满意度...

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    潘岩老师曾在世界500强企业任一线客户经理、营销经理、呼叫中心高级管理人员、省级内部培训师管理等职务。具有行业10年以上的实战经验,对新时代下的客户维系、营销和投诉处理方面有深入的研究和实践,是真正意义上从一线走过来的实战型讲师...

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