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投诉客户处理技巧
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发布时间:2023-10-09编辑:佚名

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容 易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

投诉处理培训咨询

投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容 易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。

投诉处理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理专员、客服、市场、销售人员及相关职能岗位

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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投诉处理培训内容

电力行业投诉现状
1、新时代新背景
1)电力营销岗位的机遇与挑战
2)新时期客户服务的变化趋势

专 家式的客服、高效周到(快)、专属私密定制
头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?

2、当下客户投诉现状分析

1)客户维权意识更高

2)客户声音更容 易被世界听到

3)与客户往来的渠道更多样化

4)散播爱围观

5)一哄而上
2、电力行业投诉焦点
1)抄错表
2)抢修不及时
3)电表转速过快
4)服务态度不好(服务)
5)停电造成了损失(产品)

6)抢修来晚(沟通)

7)电费太贵、沟通
8)产权分界
9)欠费停电
10)偏远地区的跳闸、短路
11)临时停电/大规模停电、限电
12)用户线路老化、破损
13)线路跨越房屋引发安全争议

分析:客户投诉的原因分类

、客户投诉行为心理分析

1、造成投诉的行为分析
1)只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气
2)把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级
3)做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗
4)完全没反应——客户认为你漠不关心
5)粗鲁无礼——客户认为你毫无素质
6)逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心
7)非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他
8)质问顾客——直接激发矛盾
9)语言地雷——直接引爆客户情绪
10)忽视客户的情感需求——客户结果也不会满意
2、产生投诉的客户心理
1)价值观、意识理念的差距

2)有关产品认识上的差距

3)认为是“理所当然”的常识差距

案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

3、投诉冰山理论


投诉处理技巧

1、影响处理客户投诉效果的三大因素:
1)处理时的沟通语言
2)处理的方式及技巧
3)处理时态度、情绪、信心
2、投诉处理的原则:

1)主动承担

2)立即响应

3)持续反馈

4)超越期望
3、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1)耐心倾听,建立信任
2)表示同情理解或真情致歉
3)分析原因,把握状况(5W2H)
4)提出公平化解方案
5)获得认同立即执行
6)跟进实施

4、产生好印象的措辞

1)安抚语

2)感谢语

3)道歉语

4)拜托语

5)产生共鸣

5、处理投诉过程中的禁忌

1)缺少专业知识

2)怠慢客户

3)缺乏耐心,急于打发客户

4)允诺客户自己做不到的事

5)急于开脱责任

6)敷衍的禁忌语



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