投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容 易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。
投诉是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容 易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。
一、电力行业投诉现状
1、新时代新背景
1)电力营销岗位的机遇与挑战
2)新时期客户服务的变化趋势
专 家式的客服、高效周到(快)、专属私密定制
头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?
2、当下客户投诉现状分析
1)客户维权意识更高
2)客户声音更容 易被世界听到
3)与客户往来的渠道更多样化
4)散播爱围观
5)一哄而上
2、电力行业投诉焦点
1)抄错表
2)抢修不及时
3)电表转速过快
4)服务态度不好(服务)
5)停电造成了损失(产品)
6)抢修来晚(沟通)
7)电费太贵、沟通
8)产权分界
9)欠费停电
10)偏远地区的跳闸、短路
11)临时停电/大规模停电、限电
12)用户线路老化、破损
13)线路跨越房屋引发安全争议
分析:客户投诉的原因分类
二、客户投诉行为心理分析
1、造成投诉的行为分析
1)只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气
2)把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级
3)做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗
4)完全没反应——客户认为你漠不关心
5)粗鲁无礼——客户认为你毫无素质
6)逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心
7)非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他
8)质问顾客——直接激发矛盾
9)语言地雷——直接引爆客户情绪
10)忽视客户的情感需求——客户结果也不会满意
2、产生投诉的客户心理
1)价值观、意识理念的差距
2)有关产品认识上的差距
3)认为是“理所当然”的常识差距
案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析
3、投诉冰山理论
三、投诉处理技巧
1、影响处理客户投诉效果的三大因素:
1)处理时的沟通语言
2)处理的方式及技巧
3)处理时态度、情绪、信心
2、投诉处理的原则:
1)主动承担
2)立即响应
3)持续反馈
4)超越期望
3、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1)耐心倾听,建立信任
2)表示同情理解或真情致歉
3)分析原因,把握状况(5W2H)
4)提出公平化解方案
5)获得认同立即执行
6)跟进实施
4、产生好印象的措辞
1)安抚语
2)感谢语
3)道歉语
4)拜托语
5)产生共鸣
5、处理投诉过程中的禁忌
1)缺少专业知识
2)怠慢客户
3)缺乏耐心,急于打发客户
4)允诺客户自己做不到的事
5)急于开脱责任
6)敷衍的禁忌语