随着国民生活水平日益提高,人们对消费的需求也越来越高。消费体验已经从过去注重实物产品转变为注重情感与心理的体验。面对越来越复杂多变的客户需求,稍有不慎就可能引发投诉。而当客户提出异议时,服务人员面临着巨大的压力和情绪上的冲突,处理技巧不足可能导致投诉问题进一步升级。
随着国民生活水平日益提高,人们对消费的需求也越来越高。消费体验已经从过去注重实物产品转变为注重情感与心理的体验。
面对越来越复杂多变的客户需求,稍有不慎就可能引发投诉。而当客户提出异议时,服务人员面临着巨大的压力和情绪上的冲突,处理技巧不足可能导致投诉问题进一步升级。
如何提升从业人员的服务水平,化解微小的不满,妥善处理客户投诉,提高运作效率,保持良好形象,这是各大企业面临的重要问题。
我们的课程结合了客户心理和常见投诉场景,提供了相应的解决方法,全面提升服务人员在面对客户投诉时的情绪管理能力,快速识别投诉客户需求的能力,及时解决客户投诉问题的能力,提高对投诉风险的防范意识,并提供了适应新媒体时代的危机公关应对方案。
参加我们的课程,您将学到如何更好地满足客户的需求,提升客户满意度,有效化解潜在的投诉风险,提升企业形象和品牌价值。
前言:客户投诉——服务工作中的挑战
第 一 部分:知己知彼—客户投诉心理与服务应对
一、新经济环境下的客户服务与客户满意
1. 为什么我们尽了力,客户还不满意
2. 一份客户满意度调查带来的启示
二、投诉客户的心智模式与需求
1. 客户对服务需求层次的变化:客户感知
2. 情景研讨:从案例发现客户的“本质需求”
3. 倾听——会意客户投诉
4. 识别——客户投诉焦点(诉求)
5. 区分——客户投诉类型
三、客户评价是他的体验而不是你的付出
1. **事前沟通避免误会
2. **教育和培训客户遵守规范
3. **相关条款防范客户无理要求
四、面对客户服务的变化和应对策略
1. 感性驱动—制造正面的*
2. 理性驱动—管理和控制客户期望值
3. 预见服务—客户非理性特征的防范
第二部分:投诉是金—投诉处理者的心态管理与认知升级
一、投诉处理者的服务正能量:服务未至,心态先行
1. 小组讨论:客户服务工作或投诉处理中的常见情绪
2. 如何不被卷进客户的情绪里:ABC情绪认知疗法
3. 工作中遇见情绪激动客户时处理办法:愤怒镇静剂
4. 生气、委屈、失望等投诉工作中常见的情绪调适
5. 如何保持服务积极心态:服务压力的调节与管控
6. 课堂研讨:当客户有情绪时,如何舒缓客户情绪
二、向“投诉”掘金,如何把客户抱怨与投诉变成培养忠诚度的契机
1. 关于投诉的观念纠偏:没有客户投诉,只有客户机会
2. 解决直接服务成本:改善服务是企业盈利的良性配方
3. 分析理解终身顾客的价值所在,并亲自计算顾客的终身价值;
第三部分:沟通助力——客户投诉沟通与投诉处理技巧运用
一、令客户不满的投诉应对方式与语言
1. 投诉根源与投诉分歧
2. 激发客诉的四条高压线
3. 投诉事例中的双核思维
二、投诉处理四阶段的主要应对技巧
1. 接触阶段——倾听、致歉、记录、归纳
2. 澄清阶段——了解情况、复核确认、了解真相解释原因
3. 解决阶段——提供方案、促动客户认可
4. 跟进阶段——有交代、有回访
5. 案例练习:基于案例,厘清投诉处理四阶段的处理要点与细节
三、投诉处理四阶段中的客户沟通细节与技巧
1. Step1—创建安全对话氛围三句话设计
2. Step2—移情倾听:听力三角模型应用
3. Step3—“E—S—E—S”投诉澄清模式
4. 管理期望,解决问题——如何解决沉默或暴力状态下的情景处理“问题
第四部分:化危为“机”——投诉处理场景实战模拟与危机公关应对策略
一、他山之石,可以攻玉——投诉处理案例分析与分享
1. 针对常见客户投诉场景,分组讨论如何更好地为客户解决问题
2. 投诉处理典型案例分组演练:如何提升客户投诉处理的满意度
3. 小组互评,讲师点评,总结与提炼可操作的投诉处理技巧
二、防止投诉转化危机升级的管控策略
1. 投诉处理中的危机意识
2. 思考:如何防止投诉事件转化危机事件
3. 如何从源头强化对服务的监督和管理
三、新媒体时代的危机应对之道
1. 识破舆情真相,回应“社会倒逼”
2. 牢记责任模型,把握公关要义
3. 化解群体事件,调解矛盾纠纷
4. 兼顾内外评委,善用媒体技巧
5. 善于风险沟通,强化风险管理
总结:课程整体复盘与答疑环节