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呼叫中心专业投诉处理培训
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发布时间:2022-12-30编辑:李振

客户投诉是企业维护客户关系的黄金时机,呼叫行业由于其行业特殊性,主动致电客户进行关系维护,时机掌握不好,非常容易招致客户的不满。所以,处理客户投诉是否得当、有效,就成为能否留住客户的关键一步了。

客户投诉处理技巧培训咨询

客户投诉是企业维护客户关系的黄金时机,呼叫行业由于其行业特殊性,主动致电客户进行关系维护,时机掌握不好,非常容易招致客户的不满。所以,处理客户投诉是否得当、有效,就成为能否留住客户的关键一步了。

客户投诉处理技巧培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理技巧培训内容

一、 认识自我篇

●服务行业的特点

●服务行业从业人员要求

●我是谁?

●为什么要工作?

●8小时=有效的8小时吗?


二、 认识客户篇

●当代客户的三大欠缺

●当代客户的消费观念

●当代客户的类型

●当代客户的期望

●案例分析


三、 认识投诉客户心理篇

●投诉客户的心理起因

●投诉客户的心理期望

●投诉客户的心理冰山模型

●投诉的真谛

●案例分析


四、 认识投诉人员心理篇

●投诉处理人员的职业岗位特色要求

1) 声音要求

2) 理解力要求

3) 倾听能力要求

4) 说话能力要求

5) 表达能力要求

6) 协调能力要求

●投诉处理人员容易走进的误区

●投诉处理人员的健康心理须知


五、 电话沟通技巧

1. 高效的电话沟通技巧

●电话交流的特点

●有效电话沟通的五个原则    

●电话沟通的注意礼仪

●倾听的技巧

●积极的语言表达  

●如何提升电话中的表现力和感染力

●如何提升亲和力和舒适度

●客服代表电话交流的评判指标

●高效的引导技巧

●电话交流艺术

●案例分析

2. 呼入、呼出电话的处理技巧

●客户接听、拨打电话的心理分析

●接听、拨打电话的员工心理分析

●呼入、呼出电话的区别

●呼入电话的处理流程

●呼入电话五要五不要

●呼出电话的处理流程

●呼出电话的五要五不要

●案例分析


六、 电话投诉处理技巧

●客户投诉的分类

●正确处理客户投诉的原则

●有效处理投诉的方法和步骤

●投诉处理的分析工具

●紧急投诉的处理技巧

●一般投诉的处理技巧

●重大投诉的处理技巧

●投诉案例分析


七、 投诉处理流程优化

●投诉流程设定原则

●投诉流程容易出现的误区

●投诉流程优化注意事项

●案例分析


八、 投诉后客户关怀和价值提升

●客户投诉满意处理后心理分析

●投诉客户的后期关怀策略

●投诉客户的价值提升

●案例分析


九、 升级投诉管理

●升级投诉的特点

●升级投诉处理须知

●升级投诉处理的技巧

1) 巧妙打开人的心门

2) 巧妙破釜沉舟

3) 巧妙打时间差

4) 10大处理升级投诉的硬功夫

●升级投诉处理后的跟踪和增值

●案例分析


定制企业培训方案
  • 顾客服务运营管理顾问-王旸

    王旸老师长期从事顾客服务工作,迄今二十余年,曾职于IBM中国公司,历任服务部高级服务代表,蓝色快车西南分公司总经理,蓝色快车调度长等职务,曾供职于戴尔中国公司,任技术支持部质量控制经理...

  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    通信行业培训与咨询顾问,高级培训讲师,专注于基层服务人员能力提升,针对服务技能大赛、十佳选手的精英员工辅导培训,获奖率高;曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司;负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

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