随着会展市场的日益成熟,酒店会议逐渐增多,对服务水平、服务规范、服务质量上的要求增加,由于会议服务的特殊性,具有以下特点: 会议种类多,会议方式多样化,灵活性强,需要酒店根据会议形式,提供个性化服务; 会议团队参会人员多、涉及面广,在酒店实行会议、住宿、餐饮、娱乐等一系列活动,需要酒店在会议过程中优化会议服务流程,提供快速、全面、周到的服务,来满足客户的需求; 会议规模大,而会务人员少,大量准备工作来不及做,需要各个部门协助完成;会议期间客户活动多,日程安排紧凑,就餐时间集中、用量大,要求餐饮供应准
随着会展市场的日益成熟,酒店会议逐渐增多,对服务水平、服务规范、服务质量上的要求增加,由于会议服务的特殊性,具有以下特点:
会议种类多,会议方式多样化,灵活性强,需要酒店根据会议形式,提供个性化服务;
会议团队参会人员多、涉及面广,在酒店实行会议、住宿、餐饮、娱乐等一系列活动,需要酒店在会议过程中优化会议服务流程,提供快速、全面、周到的服务,来满足客户的需求;
会议规模大,而会务人员少,大量准备工作来不及做,需要各个部门协助完成;会议期间客户活动多,日程安排紧凑,就餐时间集中、用量大,要求餐饮供应准时,及时、高效为客户提供服务;
会议服务的上述特点决定了在会议服务运营管理过程中,酒店需要对会议服务运营过程及其运营系统的设计、计划、组织和控制。
为了提高酒店会议服务的运营效率,我们特开设了本课程。
单元一:酒店会议服务操作礼仪
一、何为会展礼仪
1、礼仪:礼貌礼节+仪容+仪表
2、“三秒钟”印象
二、酒店会展服务礼仪
1、仪容、仪表
2、仪态
3、礼貌、 礼节
4、拜访客户礼仪
5、搭乘电梯、走楼梯、路上遇见礼仪
6、语言艺术
7、电话礼仪
8、会务接待礼仪
9、会议摆台礼仪
10、晚宴摆台礼仪
11、上菜礼仪
单元二:酒店会议服务指导标准
前言:服务指导标准
一、会议服务流程
二、会前准备
三、《会场布置操作规程》
四、会前检查
五、迎接客人
六、会场服务
七、会休回形
八、续会服务
九、结束工作
十、结账程序
十一、会议茶歇服务的注意事项和要求
十二、会议签字仪式的服务程序
单元三:会议服务质量管理
一、什么是会展服务
二、服务质量特性在餐饮服务中的具体体现
三、服务针对服务无形性的营销策略
四、针对服务质量主观评价性的营销策略
五、服务质量管理的难点
六、服务质量环
七、服务定位基础
八、流程策划应遵循的原则
九、突发事件管理
单元四:会展品牌的塑造
一、会展的概念
二、会展品牌的内涵及特性
三、会展品牌的基本构成要素
四、会展品牌的价值
五、会展品牌的管理与维护
单元五:会展宣传与推广
一、会展营销概述
二、会展营销的概念
三、会展宣传和推广的内容
四、会展宣传和推广的工作流程
五、会展营销渠道的内涵
六、会展代理商的选择与管理
七、会展赞助策划与营销
八、会展企业营销战略管理
单元六:会议销售工作流程和技巧
一、酒店“会议”销售接待管理
1、销售谈判
2、签订合约/确认书
3、发会议通知单
二、酒店内部会前沟通会
1、会议期间的跟进与协调
2、工作总结
单元七:酒店会议市场营销策略
一、产品策略
二、价格策略
三、分销策略
四、推广策略
五、人员策略
单元八:酒店会议的客源管理
一、客户关系管理的目标
二、客户关系状况评价指标
三、不同客户关系状况矩阵图
四、潜在黄金客户管理策略
五、酒店会展的组织运营
六、酒店会展网络营销
七、酒店会展数据库营销
八、酒店会展公关营销
九、会展酒店的营销管理
单元九:销售人员为何会失败
一、销售人员失败的原因
二、如何改变态度和如何锻炼自己
三、顾客需要什么样的对待
四、怎么说话
五、销售忌语
六、真正的拒绝
七、关键是能不能找到拒绝的原因
八、成功销售的40个规则
单元十:会议酒店客房销售技巧
一、按宾客的个性分类
二、按宾客的年龄分类
三、人员的推销技巧
四、要正确使用推销语言
五、按宾客的特性来推销
六、宾客需求分析和沟通技巧
七、宾客需求分析
八、满足宾客的心理需求
九、宾客入住动机