客户投拆处理培训课程导读曾经有位教授说过:与客户之间关系走下坡路的一个信号就是客户不投诉了。及时、准确处理好客户的投诉,不仅有利于了解客户的真正需求,获取更广泛的产品信息,同时也更能有助于发现我们工作
曾经有位教授说过:与客户之间关系走下坡路的一个信号就是客户不投诉了。及时、准确处理好客户的投诉,不仅有利于了解客户的真正需求,获取更广泛的产品信息,同时也更能有助于发现我们工作或产品中存在的不足,以便从中吸取经验教训,提升我们的产品和服务的质量,更好的满足每位客户的需求。
1、了解不断升级中的客户诉求,分析投诉类型和客户心理,理解客户的潜在需求,管理分析客户投诉的期望。
2、掌握关注情感、了解要求与期望等的关键技巧,和客户进行有效沟通。
3、学会使用同理心技巧,更好地同理客户,事半功倍地完成双赢协同结果。
4、掌握投诉中自我压力和情绪管理的方法,做到有效管控,避免问题的升级。
5、通过典型案例研讨和案情设计角色扮演,提高投诉综合处理和分析的能力。
一、服务意识与服务特性
1. 什么称之为服务意识?
2. 服务的5大特性
3. 客服人员职业素质的要求
二、服务礼仪知多少
1. 服务礼仪十准则
2. 呼入电话礼仪
3. 呼出电话礼仪
4. 回访的电话礼仪
5. 标准规范话术
6. 礼貌敬语的使用方式与频率
7. 服务忌语与语言地雷
8. 给自己的服务打上美丽标签:“甜美型”“专业型”“亲和力型”
三、沟通核心能力训练
1. 听
2. 辨
3. 问
4. 应
5. 如何说最有效?
四、投诉处理的6C流程
1. 掌控情绪(Control Emotion)
2. 收集客户信息(Collect customer information)
3. 快速判断客户类型(Control customer type)
4. 沟通技巧(Communication skill)
5. 领会客户动机与需求(Comprehend motivation & Demand)
6. 化解矛盾(Conciliate conflict)
7. 以情感人——如何一开始就取得客户的认同
8. 先处理心情再处理事情——情绪安抚的心理学原理
一、首要任务:安抚客户情绪。不对客户情绪进行有效的安抚,后续的工作的开展也难以开展。
二、核心任务:解决问题。客户情绪安抚下来后,就要明确我们要为客户解决什么问题。如果不能真正的解决客户的问题,那么无论你的嘴皮子多么厉害也不会让客户满意。
三、底线:不扩大影响。在投诉管理中,我们的投诉处理人员必要具备一个风险管控的意识,时刻关注客户情绪的变化。如果最终结果真的无法满足客户诉求,客服代表应再次提高关注级别,同时将这个风险点进行总结分析,或汇报上级领导处理。
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