客户投拆处理培训课程导读曾经有位教授说过:与客户之间关系走下坡路的一个信号就是客户不投诉了。及时、准确处理好客户的投诉,不仅有利于了解客户的真正需求,获取更广泛的产品信息,同时也更能有助于发现我们工作
曾经有位教授说过:与客户之间关系走下坡路的一个信号就是客户不投诉了。及时、准确处理好客户的投诉,不仅有利于了解客户的真正需求,获取更广泛的产品信息,同时也更能有助于发现我们工作或产品中存在的不足,以便从中吸取经验教训,提升我们的产品和服务的质量,更好的满足每位客户的需求。
1、帮助企业把投诉客户转变为忠诚客户,提升企业和产品的竞争力和品牌力。
2、为企业培养优秀的客户关系处理人才,降低客户投诉率。
3、提升员工应对投诉的技能,有效地缓解员工在投诉处理工作中的压力。
4、帮助企业优化服务流程,促进企业管理客户制度更好地完善。
第一讲:客户为什么投诉?
一、客户投诉的原因
1、何为投诉?
2、案例:被服务中不愉快的经历
3、分析:客户投诉的原因
二、客户投诉带来的负面影响
1、正确认识客户投诉
2、投诉客户的类型与特点
三、客户希望在投诉中获得什么?
1、客户的期望是什么?
2、我们应该怎么做?
四、失去客户的原因是什么?
1、案例:服务是什么?
2、分析:失去客户的原因
五、客户满意分析
六、客户期望分析
七、客户需求分析
第二讲:有效处理客户投诉的意义
一、客户不满的时候会做什么?
二、客户不满带来的恶果
1、250定律
2、对客户、企业、个人的影响
三、有效处理客户投诉的意义
1、客户投诉的价值
2、抱怨是信任
3、留住客户比赢得客户更重要
第三讲:有效处理客户投诉的技巧
一、处理客户投诉常见的误区
1、对投诉客户的应对
2、服务人员的心理认知
3、职业化服务心态修炼
二、有效处理投诉的原则
1、理解:案例
2、克制:体验
3、诚意:故事
4、迅速:体验
三、有效处理投诉的步骤及方法
1、鼓励客户发泄,控制情绪
2、充分道歉,说声对不起
3、收集信息,了解问题
4、承担责任,解决方法
5、客户参与意见,提出解决方案
6、承诺执行,跟踪服务
第四讲:如何减少客户投诉的产生
一、客户服务的关键因素
1、提供优质的产品
2、创造良好的服务环境
3、提供优质服务
4、专业的职业形象
5、专业的职业素养
6、岗位服务规范
二、学会说“不“的技巧
1、注意说“不“的技巧
2、三明治式“不“的技巧
3、案例分析
4、如何说“不“的训练
三、启动问题解决的程序
1、记录客户有关的投诉信息
2、分析客户投诉的原因
3、采取预防性的处理措施
四、建立客户响应关系
1、建立长期的关系
2、关注客户需求
3、应对客户的挑战
五、如何应对客户投诉实战演练
1、案例分析
2、实战演练
一、迅速处理。接到投诉工单后,要快速判断、迅速处理,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。
二、跟踪回复。投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。
三、总结完善。最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
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