客户投拆处理培训课程导读现代市场竞争的实质就是一场争夺顾客资源的竞争,但由于种种原因,企业提供的产品或服务会不可避免地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投诉是不可避免的。向企业投诉的顾客一方面要寻求公
现代市场竞争的实质就是一场争夺顾客资源的竞争,但由于种种原因,企业提供的产品或服务会不可避免地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投诉是不可避免的。向企业投诉的顾客一方面要寻求公平的解决方案,另一方面说明他们并没有对企业绝望,希望再给企业一次机会,美国运通公司的一位前执行总裁认为:“一位不满意的顾客是一次机遇。”相关研究进一步发现,50%-70%的投诉顾客,如果投诉得到解决,他们还会再次与公司做生意,如果投诉得到快速解决,这一比重上升到92%。因此,顾客投诉为企业提供了恢复顾客满意的最直接的补救机会,鼓励不满顾客投诉并妥善处理,能够阻止顾客流失。
1、了解不断升级中的客户诉求,分析投诉类型和客户心理,理解客户的潜在需求,管理分析客户投诉的期望。
2、掌握关注情感、了解要求与期望等的关键技巧,和客户进行有效沟通。
3、学会使用同理心技巧,更好地同理客户,事半功倍地完成双赢协同结果。
4、掌握投诉中自我压力和情绪管理的方法,做到有效管控,避免问题的升级。
5、通过典型案例研讨和案情设计角色扮演,提高投诉综合处理和分析的能力。
第一模块 服务与满意度的关系
●什么是服务
●服务的结果取决于什么
●服务的层次有哪些
●讨论互动:问题一、问题二
●优质服务的内容包括哪些
●客户满意度的定义
●客户满意度研究的作用
第二模块 客户投诉的定义
●什么是客户投诉
●客户投诉导致的后果
●客户投诉与不投诉的数据统计
第三模块 产生客户投诉的原因
●客户为什么会投诉
●投诉抱怨产生的主要因素
●案例分析(一)
●案例分析(二)
●我们在工作中常见的情绪
●案例分析与启示
第四模块 投诉处理流程与技巧
●常见投诉客户画像分类
●客户投诉处理原则
●客户投诉处理流程
●客户投诉抱怨处理技巧
●正确认识客户投诉
●应对客户投诉话术之3F法
一、倾听客户意见。在处理客户投诉过程中,第一步是倾听客户的意见,让客户能够充分表达心中的不满。
二、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立。客户投诉有可能并不是企业本身的失误,而是由于客户自身的原因造成的,要先弄清楚投诉起因。
三、提出可行的解决办法。证实客户投诉问题是由于企业的原因造成的,就需要提出切实可行的解决办法。不要一味推诿,或者不愿意承担责任。
四、跟踪服务。当切实解决了客户投诉之后,还需要跟踪服务,以明确客户是否满意投诉解决方案。如果用户还有不满,仍然需要继续跟进。
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