学会了办公软件就可以把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.

幻灯片常规制作过程，使用快捷规范的方法制作文字项目型幻灯片,模板与母版使用，提高幻灯片整体格式的调整的效率。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。

数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，在高速运转的社会生产中，企业也不被淘汰，员工不被企业淘汰，就必须要求员工能高效办公。