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为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。
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打字需要好的输入法。传统的输入法太死板了，所以下一个流行的输入法是可以的。接下来，练习键盘打字。借助金山打字等专业打字训练软件，您可以进行指法练习、英文打字训练、中文打字训练等。当新手练习时，他们应该强迫自己不要看键盘，并通过背诵字母的位置来记忆。他们的手指慢慢探索键盘的位置，一次敲击键盘数次以上，这样他们的手指就可以形成肌肉记忆。
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word的主要功能是文本编辑，它可以在计算机或纸张上反映你大脑中的内容。平时，我们阅读的各种书籍、报纸和其他图形类别都可以通过word进行编辑。虽然出版社可能有更专业的出版工具，但word是可以实现的。此软件可用于多种用途。如果你没有遇到它，你可以在百度上查看。在制作文本时，你应该严格要求自己，尽量做到美观，提高文本排版的美感。这样，每个人在看到文件后都会有一个良好的第一印象。
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