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发布时间:编辑:佚名

办公自动化,以其高效、智能的特点,正逐渐成为企业运营管理的得力助手。经过自动化处理办公流程,它可以极大地提高工作效率,减少人为错误和疏漏。同时,办公自动化还能够实现信息的精准传递和共享,加强团队协作和沟通,为企业的发展提供有力支持。在未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,办公自动化将在企业运营管理中发挥更加重要的作用。


  • 南昌5A办公软件培训

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办公自动化培训一般要多长时间
初级课程的学习时间通常在1~2周左右,内容主要包括办公软件的基本操作和文档处理。这类课程主要帮助学员掌握计算机基础,如正确开关机、系统的基本操作、文件的操作以及打字技巧等。中级课程的学习时间可能在2~4周,课程会涵盖数据处理、演示文稿制作、邮件营销等方面的知识。这阶段的学员会进一步学习word的基本操作、文档格式设置、视图和背景的设置,以及表格的制作和函数应用等。高级课程的学习时间则可能长达3~6个月,涉及的内容有项目管理、数据库管理、网络营销等方面的知识。这是一个更深入的学习过程,旨在提升学员在办公自动化领域的专业能力和管理水平。

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

办公自动化是啥
办公自动化(Office Automation,简称OA)是一种将现代化办公和计算机技术相结合的新型办公方式。它主要利用计算机、通信等现代化技术来改变传统办公方式,实现办公活动的自动化与信息化,从而提高办公效率和质量。办公自动化涉及多个领域,包括计算机科学、信息学、管理学、行为学等,是一个跨学科的综合性科学。它旨在经过技术手段,将办公室内的各种设备和人员有机地结合起来,形成一个高效、协调的办公环境。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

学习办公软件就业方向有哪些
办公软件的就业方向广泛,涵盖了行政、财务、销售、市场营销、项目管理等多个领域。从行政助理到项目经理,从财务分析到软件测试,办公软件技能都是不可或缺的基础。随着数字化办公的深入,掌握办公软件的人才在各行各业中均能找到合适的职位,为企业的高效运作贡献力量。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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