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发布时间:2024-09-30编辑:佚名

办公自动化技术的普及和应用,正在深刻改变着我们的工作方式和生活方式。它打破了传统办公模式的束缚,让我们能够随时随地处理工作,实现远程协作和沟通。同时,办公自动化还能够实现信息的实时更新和共享,让我们随时掌握工作动态,做出更加明智的决策。


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办公自动化是什么
所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,经过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整、修改,而荧光屏不会留下任何痕迹。同时电脑可以把文件和稿件直接印出来,省去了抄写的苦楚。

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你是否也遇到过这样头疼的事情

  • 问题一:设计PPT  效率慢

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  • 问题四:经常加班,但工作未完成

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办公自动化多久能学会
对于初学者来说,如果选择参加系统的办公自动化培训课程,并且每天保持一定的学习时间,那么可能在几周或几个月内就能够掌握基本的办公自动化技能。然而,仅仅掌握基本的操作技能并不意味着已经完全学会了办公自动化。在实际工作中,还需要不断积累经验,熟悉各种办公场景和需求,灵活运用所学知识解决问题。因此,真正掌握办公自动化并能够在工作中熟练运用,可能需要更长的时间。

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办公自动化主要培训学什么
1、 Word 的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印及保护等基本操作;
2、 文字的字体段落样式的设置及页眉页脚目录及页面的布局;
3、 文档中图片文本框的插入,表格的绘制计算、邮件合并批量处理;
4、PPT 演示文稿的使用。

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