社会各行各业都使用计算机进行各种数据处理、生产管理和企业服务处理。计算机数据库是计算机办公自动化技术的关键。计算机数据库功能非常强大，借助信息存储和管理设备，可以为领导和员工提供方便。计算机技术的应用也非常简单灵活。我们积极运用先进的数据处理技术，防止办公自动化系统不完善和不完善而导致工作数据在工作过程中丢失，确保计算机管理系统的安全性、灵活性和稳定性。

1.word的核心功能是文本编辑和排版，因此我们应该首先学习字体、字号、粗细、字体颜色等的编辑。打开word2007-单击开始-在字体部分设置字体和字符间距，或者单击该部分右下角的箭头以打开“字体”对话框以设置字体和字符间距。2.就是学习段落的排版和编辑。另外，单击“开始-段落”，然后在第一行中设置项目符号、编号、多级列表、对齐方式等。也可以单击段落区域右下角的箭头打开段落对话框进行编辑。3.学习编辑风格。为了快速设置段落和字体，可以先设置样式。重点编辑与正文和标题相关的样式，例如右键单击正文-选择“修改”-在对话框中设置格式。4.学习“开始”菜单的基本操作，然后学习在菜单中插入常用的插图、页眉和页脚、文本和符号。单击以显示一个对话框。根据对话框进行操作。如果你不明白，可以上网搜索和学习，或者使用word本身的帮助。最后，在word的页面布局菜单中学习页面设置和页面背景，学习上述基本操作，然后学习其他高级操作。

与word竞争的其他办公软件必须支持word专用的最常见文件格式。由于word文件格式的细节不向公众公开，因此这种兼容性通常通过反向工程实现。许多字处理器都有用于导出和导入字文件的特殊转换工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定义了人们一起处理文档的方式。通过合作创作，你可以编辑你的论文并与他人分享你的想法。对于企业和组织而言，与office communicator的集成使用户能够查看与他们一起编写文档的人是否免费，并且可以**启动会话而无需留下word。

1.结果以图形方式显示。 对于一些分析的数据，结果应该以图形的形式显示，而不是停留在数据分析的表格阶段，这不容易看出信息的传递和图形的美观更好。2.在数据分析期间**不要合并单元格。 在数据分析过程中，合并单元格对自身的数据操作和排序极为不利，几乎很多单元格都难以进行数据操作。因此，仍然需要等到生成最终结果，然后才能合并。