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办公软件的重要性
根据权限功能的分类，处理不同级别的数据。根据文件的性质和保密要求，不同的人员有不同的访问和操作权限，有效地保证了数据的安全性和完整性，使各种材料能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少工作费用，降低搬运成本，降低工作成本。
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办公软件学习方法
想要学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，我们需要知道是什么意思，一般进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。
word中使用最多的是文字录入和刺进，而文字录入只要咱们会打字，基本上是没有多大的问题的，重点仍是在于刺进，刺进中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的刺进，咱们需求多加学习一下
高级办公软件课程 
| 学习科目 | 学习目标 | 课程咨询 |
|---|---|---|
| Powerpoint演示文稿 | 加密幻灯片、幻灯片中引入图片、形状、SmartArt、图表、文本框、艺术字、视频、声音等、精美相册的制作、母版设置与使用、为幻灯片设计版面和动画的使用、自定义播放幻灯片、批注、校对拼写检查、幻灯片的打包输出。 | |
| EXCEL电子表格 | 十五种常用的excel的格式输入方法与技巧、强化训练各种职场专业表格、冻结窗格的方法、常用函数的使用：SUM、Average、Count、Max、Min、Product、Rank、排序、数据筛选、高级筛选、数据有效性、分类汇总、图表、打印、每页都显示标题行等方法。 | |
| Word文字处理 | 图文混排技术，文档的高级处理和加密、书签定位的方法、针对不同的行业对文档排版规则与技巧、排版美观易读的电子文档操作方法与技巧、页面布局、页眉和页脚独特的高级方法，表格的制作方法，在文档中引用表格、图片、艺术字、SmartArt、图表、形状的方法，拼写与语法检查、脚注和尾注在文档中的引用、说明和备注等附加注解。制表位制作目录。 | |
| Windows7旗舰专业版 | windows的使用方法和技巧，电脑高手都不知道的快捷键，步骤记录器的高级使用，个性化的设置电脑、病毒与木马的防御和处理、清理、查错及碎片整理、资源管理器的使用、查看系统信息。 |
办公软件的发展趋势：为了加强软件开发人才的培养，有必要加强我国软件开发人才培养。我们要丰富人才队伍建设，培养更多的人才。一方面，大学应该加强这方面的人才培养。另一方面，他们应该为这些人才提供更多的实践机会和平台，让他们在这一领域进行深入研究，更好地了解中国办公室的真实需求，这对提高软件开发质量非常有帮助。许多进口软件并不能完全满足中国一些办公室的实际需求，导致使用上存在一些不便。有必要加强中国办公软件的自主开发。
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办公软件的前景：线性化：利用新技术使移动应用成为未来的增长点。全面推进信息终端应用集成。3G无线移动技术在中国的应用指日可待。它使集成了计算机技术、通信技术和互联网技术的移动设备成为个人办公的重要信息终端。该载体上的移动办公应用将成为管理的一大亮点，实现随时随地的实时动态管理，这将给传统办公环境带来巨大的飞跃。
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