为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。

电脑入门打字培训班

目标：平均100字/分钟。授课内容：教程上下篇全部内容，主要学习短期班全部内容、连续文本快速击打的方法、技巧，准确记录的方法、技巧。训练内容：短期班的全部内容、音节码的强化训练、熟文章的强化看打、听打训练、生文章的强化看打、听打训练。教师 随时辅导，按计划进行测试考评。招生对象：白天能到校参加学习，经过系统的专业学习，在掌握好速录技能的同时达到中级速录水平。

高级电脑打字速录班

课程介绍：主要学习长期班的全部内容，速度、技巧的强化训练，录音带、录像带声音记录实习，同步讲话记录和会议记录实习。训练内容：长期班的全部内容，各种专项强化练习，实际工作练习。教师随时辅导按计划进行测试考评。招生对象：白天能到校参加学习，经过系统的专业学习，在掌握好速录技能的同时达到高级速录水平（200字/分以上），能达到语音同步记录，有意高级速录师方向发展的人士。

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打字需要好的输入法。传统的输入法太死板了，所以下一个流行的输入法是可以的。接下来，练习键盘打字。借助金山打字等专业打字训练软件，您可以进行指法练习、英文打字训练、中文打字训练等。当新手练习时，他们应该强迫自己不要看键盘，并通过背诵字母的位置来记忆。他们的手指慢慢探索键盘的位置，一次敲击键盘数次以上，这样他们的手指就可以形成肌肉记忆。

word的主要功能是文本编辑，它可以在计算机或纸张上反映你大脑中的内容。平时，我们阅读的各种书籍、报纸和其他图形类别都可以通过word进行编辑。虽然出版社可能有更专业的出版工具，但word是可以实现的。此软件可用于多种用途。如果你没有遇到它，你可以在百度上查看。在制作文本时，你应该严格要求自己，尽量做到美观，提高文本排版的美感。这样，每个人在看到文件后都会有一个良好的第一印象。

字体大小应该是规则的。制作一个漂亮的excel表格可以让人们对你的结果印象更深刻，字体大小非常重要。对于一个漂亮的excel表单，字体大小必须统一，或者即使大小不同，也应该有规则可循，这样人们才能看起来舒服。颜色选择应适当。某些颜色需要用于Excel中的标识。不能选择炫目的颜色，禁止大面积使用炫目的颜色。试着选择一些浅色，颜色应该是柔和的。