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发布时间:编辑:佚名

办公自动化是现代办公领域的一场革命。它利用先进的技术手段,将传统的办公流程进行数字化、自动化改造,使办公工作更加便捷、高效。经过办公自动化,我们可以实现信息的迅速传递、共享和处理,提高决策效率和执行力,为企业的发展提供有力支持。


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什么是办公自动化
办公自动化是一种新型的办公方式,经过计算机技术和网络技术的应用,实现办公过程的自动化和智能化。它提高了办公效率,减少了人力成本,使办公更加便捷、高效和准确。办公自动化主要涉及的技术包括计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术等。其中,计算机技术是基础,包括硬件、软件等方面;网络技术是关键,可以实现数据的迅速传输和共享;通信技术可以实现远程办公和信息交流;数据库技术则可以实现对海量数据的处理和管理。

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

办公自动化包括哪些东西
1、稳定:办公自动化软件和硬件在应用时必须能保证全员应用的稳定性。
2、开放:在必要时,要能够与其它软件系统完成关联性整合应用。
3、实用:办公自动化软件和硬件的功能必须与工作实务紧密结合,要能够适应企业管理发展的要求。
4、易用:要做到能够被全员所接受,操作起来简易快捷。
5、严密:要能实现信息等数据的“大集中”与“小独立”的和谐统一,还要避免信息泄露。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

办公自动化行业前景好吗
随着人工智能、云计算、物联网等新技术的不断升级和广泛应用,办公自动化行业也正在迎来新的发展机遇。目前,市场上已经有很多办公自动化软件,如Microsoft Office、WPS Office、Google Docs等。这些软件都具有良好的功能和稳定性,能够满足企业的办公需求。此外,办公自动化行业的技术也在不断更新。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的不断发展,办公自动化软件也在不断升级。未来,办公自动化软件将更加智能化、高效化,能够更好地满足企业的办公需求。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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