行政文员提高工作效率：目前很多岗位而言，掌握好办公软件就能提升工作效率，避免或者减少加班，尤其是从事行政文员的工作人员，每天要面对很多的word、PPt、Excel，对于一些功能不知道无疑就会延长工作的时间，导致加班，而学好办公软件就能提升工作效率。对于职场人士而言，学习时间是非常受限的，因此在选择办公软件培训机构时就需要选择那些能自由安排时间的班次

看培训机构师资力量。师资力量师资力量是一个培训机构的核心所在，就业是教学成果的直接体现，一家培训机构应该把所有的精力放在教学上而非为了应付企业教着大家如何进行学历和简历造假，以谋得一份高薪。而想教学优秀，就得有优秀的老师。一个顶尖的培训机构，必须要招聘大牛级别的讲师才是可行的，不然是禁不住市场的考验的，师资不牛何以让学员成才

新手学习办公软件注意事项

1，制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。2，要循序渐进，不能操之过急。自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。

在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。数据准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。