办公软件的好处：对于许多岗位来说，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不知道一些功能，他们无疑会延长工作时间并导致加班。学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，因此在选择办公软件培训机构时，他们需要选择能够自由安排时间的班次

EXCEL 实用技巧：巧用“视面管理器”有的作业表，常常需求打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。翻开需求打印的作业表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后出现的方便菜单中，选“隐藏”选项，将不需求打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确认”按钮。将隐藏的行(或列)显现出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。以后需求打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需求打印的表格名称，单击“显现”按钮，作业表立刻按事前设定好的界面显现出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。

为什么要学办公软件?实现跨区域应用：在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。数据准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。

办公软件考试都考什么？考试内容 ：包括 WINDOWS 一般文件管理、 WORD 、 EXCEL 操作技术。 考试方式：全部采用上机操作考核方式，联网考试集中评卷。 学习教材 ：采用省职业技能鉴定中心指定教材一《试题汇编》（含光盘）。 证书情况  考试成绩合格者由劳动和社会保障部职业技术鉴定中心发合格证书。 计算机信息高新技术合格证书是在要求计算机操作能力并实行岗位准入控制的相应职业作为上岗证，在其它就业和职业评聘领域作为计算机相应操作能力的证明，证书含金量高。