办公软件的好处：实现分布式协同办公。支持多分支（工厂）、跨区域办公模式和移动办公。企业员工可以通过OA系统随时随地查看和处理自己的工作，非本地部门和离职人员可以通过OA系统实现远程办公，需要了解办公软件的可以点击屏幕上方在线和我们联系

办公软件的重要性：对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，（包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外，）还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用办公自动化软件除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。像企微云表单流程，可以自定义创建表单，灵活配置表单权限查询分析，生成报表，导入、导出、打印。同时，由于每个表单对应一个数据库，在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中，这样又可以实现远程查询，并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平台，打造企业统一移动流程中心。

办公软件的前景：智能化，随着网络和信息时代的发展，用户在处理业务数据时面临越来越多的数据。如果office软件能够帮助用户进行一些基本的商业智能（BI）分析，帮助用户从这些数据中快速发现一些潜在的商业规律和机会，并提高用户的工作绩效，那么它将对用户具有极大的吸引力。此外，办公软件还有其他一些发展趋势。未来，办公软件本身将更加智能化，如可定制的电子邮件、短信规则、强大的自愈功能、人机对话、影视广播、更加丰富多彩的界面等

零基础怎么学办公软件？就文档而言，其基础是行距、字体、布局、页眉页脚、搜索和替换功能等的设置。文档通常主要用于发送文档，或撰写文章和发送文档。如果你知道如何调整公文的格式，那么大部分文章都是从版面、图文结构、文件准备流程图等方面来编写的。就表格而言，基础是插入空行、搜索、替换、筛选、排序、数据分类和汇总。工作中经常使用的表的较难操作是函数和VBA。基本函数公式为大数据操作节省了时间。