随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。
办公软件在工作中的重要性
现代社会，无论是在企业还是在个人生活中，办公软件都扮演着十分重要的角色。它不仅可以提高工作效率，节约时间成本，还可以方便地管理和存储数据。因此，本文将从几个方面详细介绍办公软件在工作中的重要性。
一、提高工作效率
办公软件是现代办公必不可少的工具之一。它们可以帮助我们快速地完成各种任务，如文档编辑、电子表格制作、幻灯片制作等。相比于传统的纸质文档，办公软件可以更快速、更准确地处理信息，大大提高了工作效率。
二、节约时间成本
办公软件不仅可以提高工作效率，还可以节约时间成本。**使用办公软件，我们可以**地创建和编辑文档、表格和幻灯片等，而不必手动创建和修改。此外，办公软件还可以自动计算数据、排版文档和演示幻灯片，进一步提高了工作效率。
三、方便管理数据
数据管理是现代企业和个人生活中必不可少的一部分。使用办公软件可以**地管理、存储和共享数据，如文档、表格、幻灯片等。此外，办公软件还可以帮助我们创建数据库、制定计划和管理项目等，方便地管理和处理数据。
高级办公软件课程 
| 学习科目 | 学习目标 | 课程咨询 |
|---|---|---|
| Powerpoint演示文稿 | 加密幻灯片、幻灯片中引入图片、形状、SmartArt、图表、文本框、艺术字、视频、声音等、精美相册的制作、母版设置与使用、为幻灯片设计版面和动画的使用、自定义播放幻灯片、批注、校对拼写检查、幻灯片的打包输出。 | |
| EXCEL电子表格 | 十五种常用的excel的格式输入方法与技巧、强化训练各种职场专业表格、冻结窗格的方法、常用函数的使用：SUM、Average、Count、Max、Min、Product、Rank、排序、数据筛选、高级筛选、数据有效性、分类汇总、图表、打印、每页都显示标题行等方法。 | |
| Word文字处理 | 图文混排技术，文档的高级处理和加密、书签定位的方法、针对不同的行业对文档排版规则与技巧、排版美观易读的电子文档操作方法与技巧、页面布局、页眉和页脚独特的高级方法，表格的制作方法，在文档中引用表格、图片、艺术字、SmartArt、图表、形状的方法，拼写与语法检查、脚注和尾注在文档中的引用、说明和备注等附加注解。制表位制作目录。 | |
| Windows7旗舰专业版 | windows的使用方法和技巧，电脑高手都不知道的快捷键，步骤记录器的高级使用，个性化的设置电脑、病毒与木马的防御和处理、清理、查错及碎片整理、资源管理器的使用、查看系统信息。 |
常用办公软件小技巧学习
1.格式刷的作用是什么呢?要怎么使用呢?
格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式
格式刷使用方法：双击格式刷按钮，格式刷就可以重复使用了。当全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按Esc键就可以退出格式刷状态。
2.word中的表格斜线表头要怎么划呢?怎么样看起来可以很好看?
将光标定位在单元格后，在表格工具选项卡单机设计，在边框组里点开下拉三角，选择斜下框线就完成啦。
3.怎样在word中插入当前的日期和时间?
光标定位到所插入的地方后，在插入工具选项卡下找到时间和日期了，可以选择自动更新哦。
4.如何快速切换文本大小写?
整篇的大写英文，如果要你换成小写的，你不用一个一个打上去，只要选中文本，按下Shift +F3键，就可以快速切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写。
5.如何快速对段落顺序进行调整呢?
升序、降序排列，我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。对文章段落进行一番调整，可以先在前面加上1、2、3.这种序列，然后选中需要进行排版的内容，点击开始选项卡在段落的排序里便可进行调整。
6.在excel中如何将电话号码分段显示?
选中所需要的部分，点击开始菜单，找到数字启动器后，在自定义类型文本框中输入“000-0000-0000”，确定便可以将电话号码分段显示了。
