熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
| OLK112 : Outlook基础入门 | ||
|
视频学习： -- |
学习收获 | **培训，使学员掌握使用Outlook创建和管理 电子邮件、日历、联系人和任务的工具；组织、个性化电子邮件；发送即时消息；查看小组和会议资源以设置会议；在Internet上共享日历等内容。 |
|
培训时长： 3 小时 |
||
|
预备知识： 无 |
||
| OLK111 : Outlook高效工作管理 | ||
|
视频学习： 2.5 小时 |
学习收获 | **培训，使学员掌握使用Outlook创建和管理 电子邮件、日历、联系人和任务的工具；组织、个性化电子邮件；查看小组和会议资源以设置会议；共享日历等内容。 |
|
培训时长： 3 小时 |
||
|
预备知识： Outlook基础入门 |
||
在Excel中制作下拉列表的3种方法
下拉列表在Excel中的用途十分广泛。在Excel中制作下拉列表可以**数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。下面我们用一个具体的例子来进行说明(在文章结尾处可**xls格式的示例文件)。假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。
我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
方法一：使用数据有效性
**数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。单击“确定”。
三联推荐：点击免费****新版wps办公软件 》》查看更多电脑教程
3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式
=VLOOKUP($C$1, 1月工资 !$B$3:$H$14,2,0)”
在D3单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1, 1月工资 !$B$3:$H$14,3,0)
在C4单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1, 2月工资 !$B$3:$H$14,2,0)
其余单元格依此类推。这样，只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二：用窗体控件
1.在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将弹出“窗体”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3.右击组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域为“ 1月工资 !$B$3:$B$14”(或“姓名”)，设置“单元格链接”为$J$1，如图。
单击“确定”回到表格中，按ESC键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。这样设置以后，我们在下拉列表中选择一个姓名后，在J1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。例如我们选择第3个姓名“王霞”，J1单元格中返回数值3。
4.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，利用工资表中的序号数字返回工资数据，方法同上。
方法三：用VBA控件工具箱中的组合框控件。
1.在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“控件工具箱”，将弹出“控件工具箱”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3.右击组合框，在弹出的菜单中选择“属性”。
4.在“属性”窗口中，将ListFillRange属性设置为“ 1月工资 !B3:B14”。关闭“属性”窗口 。
5.按Alt F11，打开VBA编辑器，在“个人工资表”中添加 下列代码：
PRivate Sub ComboBox1_Change()
Range("c1") = ComboBox1.Value
End Sub
6.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，方法同上。
另外，我们也可以使用VBA代码将员工名单添加到组合框中，有两种方法供选择：
在VBA编辑器的“工程”窗口中，双击“ThisWorkBook”，在右侧的代码窗口中输入下列代码：
1.使用 AddItem 方法添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
使用 AddItem 方法
For i = LBound(vName) To UBound(vName)
Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)
Next i
End Sub
2.使用 List 属性添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
使用 List 属性
Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)
End Sub
其中Sheet3是VBA编辑器“工程”窗口中与“个人工资表”名称对应的工作表，这里直接引用的是Sheet3，而不是工作表名称。这样，每次打开工作簿时，姓名列表会自动添加到组合框中。
相关推荐：