办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单的图像处理，如Photoshop或ACDSee、报告、演示、介绍等辅助软件，如powerpoint等。掌握以上基本办公软件，并能处理一般公务活动的秘书支持工作。换句话说，在现代办公环境中，了解上述内容可能不会很好，但如果不了解这些内容，你就无法工作。对于许多岗位来说，掌握办公软件可以提升工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。

制定一个学习计划。对于办公软件的自学，先要制定一个更全面、更完整的学习计划。只有这样，我们才能防止自学者三天捕鱼，两天晒网。学背而忘前。一步一步，不要太匆忙。自学办公软件一步一步，由浅入深。我们在学习过程中不能太匆忙，更不能敷衍。特别是对于初学者，你不能太注意一些“技能”，因为这会使你的基本技能不扎实。理论与"实战"相结合，稳步提升。在自学过程中，自学者可以使用一些参考书或在线教学视频来辅助学习。学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域，往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导。