助理、人事、行政、财务、出纳、教师、白领秘书、经理、公司老板、研究生等应精通办公软件。不管您从事什么行业，商务办公是电脑最基本的必备课程，电脑改变着世界，让办公划时代的变革，让它更简单化、现在化、商务化。办公软件方便我们的工作和生活。完美生活从商务办公开始。从基础到专业，从零散到系统，办公应用于各个行业。每一天我们都离不开它。为工作更为生活。

办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单图像处理如PHOTOSHOP或ACDSee，汇报、演示、介绍等辅助性软件如POWERPOINT，等等。熟练掌握上述基础性办公软件，可以应付一般公务性活动的文秘保障性工作。或者说，在现代办公条件下，懂得上面的东西不一定会做得很好，但不懂这些东西一定没法工作。

Office系列软件功能非常强大。如果你能掌握并熟练使用其中的一种，你将受益无穷。通常是微软office，主要包括word、Excel和PowerPoint有金山office办事组合基本相同。还要学会在网络上收集、加工、存储信息。这些学会之后，基本上可以在办公室工作了。但还有一个前提，您的文采和办公效率。熟练掌握上述基础性办公软件，可以应付一般公务性活动的文秘保障性工作。或者说，在现代办公条件下，这些都是我们必备的基础技能了。

零基础学习商务办公软件中应该注意什么？首先，我们应该了解office课程的具体学习内容；了解课程的持续时间；了解实际操作课件是否是目前较为实用的课件；给大家分享一些办公的知识点：计算机基础知识：键盘的软件与硬件介绍、键盘的组成、键盘的常用介绍、桌面的图标的排序、更改系统的日期和时间、更改桌面背景、创建与删除文件夹、文件夹的管理及应用等。