办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单的图像处理，如Photoshop或ACDSee、报告、演示、介绍等辅助软件，如power point等。掌握以上基本办公软件，并能处理一般公务活动的秘书支持工作。换句话说，在现代办公环境中，了解上述内容可能不会很好，但如果不了解这些内容，你就无法工作。

office主要由word、excel、ppt这三大软件组成，word：先输入一个文字，选中文字，然后点击字体样式边上的下拉箭头，选择一个字体样式，然后点击字号边上的下拉箭头，选择一个字号，便设置好字体了。另外，插入表格也是常用的，点击插入，点击表格，选择表格区域即可。excel：先选中需要制作表格的区域，点击边框按钮边上的下拉箭头，选择所有框线，选中表格第一行，点击合并后居中，然后输入主题即可。ppt：先点击版式边上的下拉箭头，选择一个版式，之后点击插入，然后点击图片，之后点击选择一张图片，然后点击插入，之后点击幻灯片放映，然后点击从头开始即可放映幻灯片。

一位好的的设计师，能设计出好的产品是非常重要的，但是能把自己规划的产品介绍出来，光靠一张嘴是不可能的。比如，一场产品陈述会议、一份精巧而易懂的产品说明书能够让你的产品更清晰呈现在投资者或老板面前。想要制造一个精美的产品陈述会议所用的PPT，想要规划一份绝妙的说明书，需要的便是你具有娴熟操作office高级技能的才能。

对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，（包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外，）还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用办公自动化软件除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。像企微云表单流程，可以自定义创建表单，灵活配置表单权限查询分析，生成报表，导入、导出、打印。同时，由于每个表单对应一个数据库，在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中，这样又可以实现远程查询，并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平台，打造企业统一移动流程中心。