行政文员提高工作效率：对于很多岗位而言，掌握好办公软件就能提升工作效率，避免或者减少加班，尤其是从事行政文员的工作人员，每天要面对很多的word、PPt、Excel，对于一些功能不知道无疑就会延长工作的时间，导致加班，而学好办公软件就能提升工作效率。对于职场人士而言，学习时间是非常受限的，因此在选择办公软件培训机构时就需要选择那些能自由安排时间的班次。

看看关于办公软件方面的基础知识，还有多做些实践题，你可以在我要模考网上查看这方面的试题，保持一个良好的心态，使用办公软件并不会有较大的难度。办公软件之所以能够降低岗位工作难度，主要从三个方面入手，其一是规范化工作流程，清晰严格的流程是保障工作效率的重要因素；其二是提升资源整合能力，资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度，岗位级别越高则资源整合能力越强；其三是提升沟通效率，职场中很大一部分工作内容就是沟通，高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行展开。

如果你不会，就很有必要学，比如说当你求职应聘时，你需求具有一份简历，这一份小小的简历你该如何去做呢?如果你没有学习专门的文字处理软件，那么你只能是套用一些简单模板，不能做出自己的简历，这也是为什么要学电脑的理由。平常写一个报告、总结都需求用到word，很多时候做表格都要用到excel，而且excel的功能是很强壮的，利用好了，你在办公室的地位都会不一样的。

巧用“视面管理器”有的作业表，常常需求打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。翻开需求打印的作业表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后出现的方便菜单中，选“隐藏”选项，将不需求打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确认”按钮。将隐藏的行(或列)显现出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。以后需求打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需求打印的表格名称，单击“显现”按钮，作业表立刻按事前设定好的界面显现出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。