行政文员提高工作效率：对于很多岗位而言，掌握好办公软件就能提升工作效率，避免或者减少加班，尤其是从事行政文员的工作人员，每天要面对很多的word、PPt、Excel，对于一些功能不知道无疑就会延长工作的时间，导致加班，而学好办公软件就能提升工作效率。对于职场人士而言，学习时间是非常受限的，因此在选择办公软件培训机构时就需要选择那些能自由安排时间的班次。

制定一个学习计划。对于办公软件的自学，首先要制定一个更全面、更完整的学习计划。只有这样，我们才能防止自学者三天捕鱼，两天晒网。学背而忘前。2.一步一步，不要太匆忙。自学办公软件一步一步，由浅入深。我们在学习过程中不能太匆忙，更不能敷衍。另外，特别是对于初学者，你不能太注意一些“技能”，因为这会使你的基本技能不扎实。3.理论与"实战"相结合,稳步提高。在自学过程中，自学者可以使用一些参考书或在线教学视频来辅助学习。但同时，**在学习的同时进行“实践”，这对巩固你所学的知识非常有益。此外，自学者还可以根据实际工作需要进行有针对性的学习。例如，office系列中有很多office软件，自学成才在工作中经常使用Excel、PowerPoint等，因此您可以专注于这两种软件，从而提高您的学习和工作效率。

你如何优先考虑你的工作， 解释你组织工作的技巧。你如何确定任务的重要性和紧迫性？还有什么时候你会优先考虑你的工作，例如，完成任务的可用资源？展示你如何运用自己的判断和行动计划来进行适当的课程。 你认为这份文书/行政工作的重要品质是什么？ 文书或行政类工作主要涉及信息管理和沟通。良好的倾听和沟通技巧、计划和组织、灵活性、适应性、独立判断、保密性、注重细节和准确性等品质，都是文职工作的关键。

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而工作流程是OA办公软件的核心，OA办公软件凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。例如，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。