在电子办公时代，如果你不会操作一些办公软件，在工作中很难得心应手。了解各种常用的办公软件并掌握一些技能已成为办公室白种人的必修课。不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。

专业人士知道，学好办公软件是求职和就业路上的垫脚石。许多公司非常重视求职者对办公软件的掌握。如果求职者能够熟练使用办公软件，他们可以为求职加分。许多刚毕业的求职者在学校掌握了办公软件的基本基础，所以他们在求职之前需要学习办公软件。如果他们不知道如何学习办公软件，他们可以找一些高质量的办公软件培训课程进行集中学习，这样不仅可以节省时间，而且可以学好办公软件。

在Office2000中，每个组件仍然有一个相对清晰的分工：一般来说，word主要用于文本输入、修改、排版、打印等操作；Excel主要用于预算、财务、数据汇总等具有深度核算任务的操作；PowerPoint主要用于制作演示文稿、幻灯片和幻灯片；Excel是表格类型的统计数据。一些函数的使用可以通过自己的探索掌握，并且不需要花费很多时间。可以选择Excel中的许多公式和函数。Microsoft Excel可以在电子表格或网页中执行会计、分析信息以及制作数据信息列表和数据图表。它可以完成许多方便的功能，给用户带来方便。

随着信息技术的飞速发展及其迅速融入到社会生活的各个方面，计算机日益成为人们学习、工作和生活不可缺少的基本工具。再过几年，如果他们不会使用电脑，那将和文盲一样困难。进入大学后，电脑一直陪伴着我们，给我们的学习生活增添了乐趣。然而，这学期将是展示我们能力的好时机。这学期，我们将进行一次计算机应用技术全国考试。这取决于平时上课是否认真听讲，操作课是否认真完成老师布置的任务，平时积累的知识和经验，这将成为考试面临的重要标准工作。